Erw. C&B Modul
Legen Sie Unsere Erw. C&B Modul hilft Ihnen bei der Verwaltung komplexer Veranstaltungen, Menüs und Teilnehmer. los und holen Sie das Beste aus Ihrer Software heraus.
Von Fabio und 1 weiteren Person2 Autoren35 Artikel
Schnellreferenz
Die häufigsten Anleitungen, immer griffbereit, wenn Sie sie brauchen.
- Guestline Erweitertes C&B: Benutzerdefinierte Sortierung im VA Buch hinzufügenMan kann, in ein paar einfachen Schritten, eine benutzerdefinierte Sortierung erstellen, damit jeder Nutzer eine individuell angepasste Ansicht hat.
- Guestline Erw. C&B: Einchecken einer VeranstaltungSie können in wenigen einfachen Schritten eine Veranstaltung einchecken, was für die Erhebung der Umsätze erforderlich ist.
- Guestline Advanced C&B: Korrigieren eines Anlasses, der nicht eingecheckt wurdeDie Anlässe in Adv C&B sorgen für die Einnahmen im System. Die Anlässe müssen täglich vom Hotel eingecheckt werden.
- Guestline Erw. C&B: Check out einer VeranstaltungSie können eine Veranstaltung in wenigen Schritten auschecken, wenn alle Anlässe einen Nullsaldo aufweisen oder auf ein Debitorenkonto gehen.
Konfiguration
Systemeinrichtung einschließlich der Erstellung von Veranstaltungsräumen, Menüs, Preisplänen und Checklisten.
- Guestline Erw. C&B: Übersicht über die Erw. C&B Ini-Einstellungen anpassenSie können die Erw. C&B Ini-Einstellungen in wenigen einfachen Schritten ändern.
- Guestline Erw. C&B: Anlassarten erstellenSie können Anlassarten erstellen, die für alle Events im System verwendet werden.
- Guestline Advanced C&B: Event-Typen erstellen & Anzahlungsregeln festlegenSie können Event-Typen erstellen und Anzahlungsregeln hinzufügen – in wenigen einfachen Schritten.
- Guestline Erw. C&B: Bestuhlungsarten erstellenSie können im Erw. C&B Bereich Bestuhlungsarten in wenigen einfachen Schritten erstellen.
- Guestline Advanced C&B: Lokationsarten erstellenSie können Lokationsarten in Advanced C&B in wenigen einfachen Schritten erstellen.
- Guestline Advanced C&B: Erstellen eines Advanced C&B-Raums mit Standort- und Layout-TypenSie können Advanced C&B-Räume in wenigen Schritten erstellen.
- Guestline Erw. C&B: Erstellen von Erw. C&B Preisplänen (Tagungspauschalen)Sie können Erw. C&B Preispläne in wenigen einfachen Schritten erstellen.
- Guestline Erw. C&B: Statuscodes bearbeitenSie können Statuscodes für Advanced C&B in wenigen einfachen Schritten bearbeiten.
- Guestline Advanced C&B: Erstellen von Stornierungsgründen und Gründen für verlorene BuchungenSie können Gründe für Stornierungen und verlorene Buchungen im Advanced C&B in wenigen Schritten erstellen.
- Guestline Advanced C&B: Erstellen eines Advanced C&B-AttributsSie können Ihr Advanced C&B-System mit Attributen in nur wenigen Schritten anpassen.
- Guestline Erw. C&B: Schnellnotizen erstellenSie können Schnellnotizen erstellen, um sie zu Events und Funktionen hinzuzufügen.
- Guestline Erw. C&B: Anlass-Buchungsvorlage erstellenSie können Anlass-Buchungsvorlagen in wenigen einfachen Schritten erstellen.
- Guestline Erw. C&B: Interne Adressen hinzufügenSie können E-Mails intern versenden, einschließlich Erw. C&B-Anlass Sheets und Bestätigungsschreiben, indem Sie interne E-Mail-Adressen hinzufügen. Diese können in wenigen einfachen Schritten im System eingerichtet werden.
- Guestline Erweitertes C&B: Eine Checkliste hinzufügenSie können Veranstaltungs - Checklisten erstellen, um Aufgaben, die erledigt werden müssen oder bereits abgeschlossen sind, in nur wenigen Schritten zuzuweisen und nachzuverfolgen
- Guestline Erw. C&B: Verschiedene Ressourcen erstellenSie können Ressourcen erstellen, die keine Speisen- oder Getränkeposten sind, aber für ein Event bzw. eine Veranstaltung berechnet oder in den Notizen aufgeführt werden müssen.
- Guestline Advanced C&B: Erstellen eines F&B-ArtikelsSie können Speisen- und Getränkepositionen (F&B) in wenigen Schritten in das System einfügen, um sie zu Veranstaltungen hinzuzufügen oder F&B-Menüs zu erstellen.
- Guestline Advanced C&B: Erstellen eines Teilnehmer- oder Ticket-EventsEin Teilnehmer- oder Ticket-Event ermöglicht es dem Veranstalter, Tickets für das Event zu verkaufen und Teilnehmer bestimmten Tischen zuzuordnen
- Guestline Advanced C&B: Abteilungen erstellenSie können Abteilungen in nur wenigen Schritten erstellen
Anfragen und Warteliste
Erfassen und verfolgen Sie das anfängliche Interesse von Kunden, Angebote und Follow Ups, bevor Sie eine Veranstaltung bestätigen.
Veranstaltungen
Erstellen, verwalten und koordinieren Sie Veranstaltungen.
- Guestline Advanced C&B: Suche nach einer Veranstaltung über die Veranstaltung suchen/ erstellenSie können nach Veranstaltungen suchen und einen Veranstaltungs-Bericht exportieren.
- Guestline Erw. C&B: Eine Veranstaltung erstellenSie können eine Veranstaltung über das VA-Buch oder über „Veranstaltung suchen/erstellen“ in wenigen einfachen Schritten erstellen. Zudem behandeln wir einige häufige Fehler, die beim Erstellen von Veranstaltungen auftreten können.
- Guestline Erw. C&B: Re-aktivieren einer stronierten VeranstaltungStornierte Veranstaltungen können in wenigen Schritten für aktuelle oder zukünftige Termine re-aktiviert werden.
- Guestline Erw. C&B: Stornierung einer VeranstaltungSie können eine Veranstaltung über das VA-Buch, über Veranstaltung suchen/ erstellen oder innerhalb der Veranstaltung selbst stornieren - die Optionen werden in diesem Artikel vorgestellt.
Teilnehmer Veranstaltungen
Richten Sie Ticketveranstaltungen ein, buchen Sie Teilnehmer und verwalten Sie individuelle Teilnehmervereinbarungen.
- Guestline Erw. C&B: Erstellen eines Teilnehmer- oder Ticket-EventsEin Teilnehmer- oder Ticket-Event ermöglicht es dem Veranstalter, Tickets für das Event zu verkaufen und Teilnehmer bestimmten Tischen zuzuordnen.
- Guestline Advanced C&B: Rückerstattung oder Einbehaltung einer Anzahlung für eine TeilnehmerbuchungSie können eine Anzahlung für eine Teilnehmerbuchung in wenigen einfachen Schritten zurückerstatten oder einbehalten.
Anlass
Anlässe werden innerhalb einer Veranstaltung erstellt, um bestimmte Funktionen innerhalb einer Veranstaltung abzudecken.
- Guestline Erw. C&B: Nach einam Anlass suchenÜber die Anlass Suchen/Erstellen können Sie in wenigen einfachen Schritten nach einem Anlass suchen.
- Guestline Erw. C&B: Kopieren eines Anlasses in einer VeranstaltungSie können einen Anlass innerhalb einer Veranstaltung in wenigen einfachen Schritten kopieren.
- Guestline Erw. C&B: Re-aktivieren eines Anlasses in einer VeranstaltungSie können einen stornierten Anlass innerhalb einer Veranstaltung in wenigen einfachen Schritten re-aktivieren.
- Guestline Erw. C&B: Stornieren eines Anlasses in einer VeranstaltungSie können einen Anlass innerhalb einer Veranstaltung in wenigen einfachen Schritten stornieren.
Deposit und Veranstaltungsrechnung
Verwalten Sie Deposits, Rückerstattungen, Rechnungen und Zahlungen im Zusammenhang mit Teilnehmern und Veranstaltungen.
- Guestline Advanced C&B: Eine Veranstaltungsrechnung findenSie können eine Kopie einer Veranstaltungsrechnung in wenigen einfachen Schritten finden.
- Guestline Advanced C&B: Rechnung nach der Veranstaltung verwaltenSie können Rechnungen für Veranstaltungen nach dem Check-out in wenigen einfachen Schritten verwalten und ändern.