Die Ini-Einstellungen sind der Bereich, in dem die Standardeinstellungen für das System angepasst werden. Es gibt spezifische Abschnitte für Rezlynx Ini-Einstellungen und Erw. C&B Ini-Einstellungen.
Die Erw. C&B Ini-Einstellungen sind über Erw. C&B zugänglich. Wählen Sie im Konfigurationsmenü die Option Ini-Einstellungen. Die Hauptbereiche innerhalb der Ini-Einstellungen, die Sie möglicherweise benötigen, sind unten aufgeführt:
Zimmer
Sie können Gruppen- oder Mehrzimmerbuchungen in Erw. C&B nur aktivieren, wenn Sie eine davon ausgewählt haben. Danach können Sie die Zimmer mit Ihrem Event verknüpfen. Zudem können Sie die Farbe des Schlafzimmer-Tabs im Event anpassen, wenn Zimmer hinzugefügt wurden. Hinweis: Wenn Sie eine der Optionen aktiviert und später geändert haben, werden alle zuvor verknüpften Zimmer aus allen Events entfernt.
VA-Buch
Hier können Sie die Standardeinstellung für die Tagebuchansicht ändern. Die Anpassung des Funktionslabels ändert den Text, den Sie im Tagebuch sehen. Sie können „Drag & Drop“ aktivieren, um eine Funktion im Tagebuch einfach von einem Bereich in einen anderen zu verschieben.
Veranstaltungen
Sie können bis zu drei zusätzliche Notizfelder zu Advanced C&B hinzufügen, indem Sie das Kästchen markieren. Die Beschreibung ist das, was der Benutzer sehen wird. Diese zusätzlichen Felder erscheinen im Notiz-Tab eines Events. Wenn Sie möchten, dass diese zusätzlichen Felder nach der Aktivierung zu Ihren Funktionsbögen hinzugefügt werden, kontaktieren Sie bitte den Support.
Sonstige Ressourcen
Wenn Sie eine neue Gruppe von Analyse-Codes erstellen, müssen Sie diese hier anhängen, um sie in Konferenzen & Banketten nutzen zu können. Die erste Gruppe ist für Ressourcen; dies betrifft die Analyse-Codes, die Sie für Sonstige Ressourcen-Artikel benötigen. Die zweite Gruppe ist für Speisen und die dritte für Getränke.
Falls bei Ihren Event-Typen Anzahlungen erforderlich sind, müssen diese hier aktiviert werden. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden sie in Ihren Events nicht angezeigt.
Berichte
Functionssheet-Bezeichnungen sind die Namen Ihrer Veranstaltungsdokumente. Veranstaltungsdokumente sind im Systemhintergrund festgelegt und können von einem Standort nicht geändert werden.
Wenn Veranstaltungsdokumente aus dem System gesendet werden, erfolgt der Versand mit einem leeren E-Mail-Text und dem PDF-Anhang. Berichtsvorlagen sind E-Mail-Vorlagen, die als Begleittexte für den E-Mail Versand eingerichtet sind. Wenn sie hier angehängt werden, fungieren sie als E-Mail-Text für den Functionssheet -Anhang.