Verschiedene Ressourcen sind Ausrüstungs- und Informationsartikel, die berechnet oder als Notizen auf Event- und Funktionsblättern angezeigt werden können. Sie können auch zur Bestandsverfolgung verwendet werden, um eine Überbuchung dieser Artikel zu vermeiden. Ihre Artikel sind in Kategorien organisiert, die auf der linken Seite angezeigt werden. Alle Artikel gehören zu einer Kategorie. Sie können Kategorien überschreiten, ohne die Artikel neu erstellen zu müssen.
Kategorie für verschiedene Ressourcen erstellen
Um eine Kategorie für verschiedene Ressourcen zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Navigieren Sie zu Erw. C&B und wählen Sie im Reiter Konfiguration die Option Verschiedene Ressourcen.
Klicken Sie auf Neue Kategorie.
Geben Sie den Kategorienamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Verschiedene Ressourcen erstellen
Um eine neue Ressource zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Navigieren Sie zu Erw. C&B und wählen Sie im Reiter Konfiguration die Option Verschiedene Ressourcen.
Klicken Sie auf Neue Ressource.
Geben Sie den Namen der Ressource ein und wählen Sie die Kategorie aus.
Im Reiter Ressource Artikel geben Sie die folgenden Informationen ein:
Beschreibung kann eingegeben werden, ist jedoch nicht pro Event editierbar.
Standardnotizen werden auf dem Event angezeigt und können pro Event bearbeitet werden.
Menge im Haus kann eingetragen werden, wenn Sie mehrere Ressourcen haben.
Inventar verfolgen aktivieren, wenn Sie eine Menge im Haus haben und die Ressourcenanzahl überwachen möchten.
Externer Artikel aktivieren, falls der Artikel von einem Lieferanten stammt, und die Lieferantendetails im Feld Lieferant angeben.
Aufbauzeit und Abbauzeit können hinzugefügt werden, um Raumaufbauzeiten zu verfolgen.
Preisname ist der Berechnungsmodus für den Artikel.
Verantwortliche Abteilung gibt an, welche Abteilung für die Ressource verantwortlich ist.
Klicken Sie auf Speichern.
Im Reiter Verkaufspreis können Sie nun noch einen Standardpreis für den Verkauf hinterlegen, welcher bei jedem Event noch angepasst werden kann.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Konfigurationen, die zuvor in einem Event verwendet wurden, sollten nicht gelöscht werden, da dies zu Systemfehlern führen kann. Die Option Inaktiv sollte verwendet werden, wenn die Konfiguration nicht mehr benötigt wird.