Alle Anlässe müssen eingecheckt sein, damit die Umsätze erzielt werden können und sichergestellt ist, dass alle veranstaltungsbezogenen Daten, die Verfügbarkeit und die Ressourcen auf dem neuesten Stand sind. Wenn ein Anlass nicht eingecheckt wurde, kann er noch nach dem Veranstaltungsdatum korrigiert werden. Sobald die Anläase innerhalb der Veranstaltung abgeschlossen sind, sollte die Veranstaltung ausgecheckt werden.
⚠️Wichtig: Sie können einen Anlass nicht einchecken, wenn er noch keinem Veranstaltungsraum zugewiesen wurde. Um den Raum zuzuweisen, navigieren Sie zu der Veranstaltung, bearbeiten Sie den Anlass, weisen Sie einen Raum zu und speichern Sie die Änderungen. Sobald ein Raum zugewiesen ist, kann er eingecheckt werden.
Check In eines einzelnen Anlasses
Um einen Anlass einzuchecken, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Rezlynx PMS, Gastreise, Front Office, dann Check-In.
Scrollen Sie zum Abschnitt Anlassbuchungen, der sich direkt unter den Zimmern befindet, die zum Einchecken bereitstehen.
Klicken Sie auf das Symbol Einchecken neben der Anlassbuchung oder auf Einchecken am unteren Rand des Bildschirms.
Überprüfen Sie den Zusammenfassungsbildschirm, einschließlich der Registerkarten Sonstiges und Garantie, falls erforderlich, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzu.
Wenn alle Informationen korrekt sind, wählen Sie Bestätigen.
Mehrere Anlässe einchecken
Um mehrere Anlässe gleichzeitig einzuchecken, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Rezlynx PMS, Gastreise, Front Office, dann Check-In.
Scrollen Sie zum Abschnitt Anlassbuchungen, der sich direkt unter den Zimmern befindet, die zum Einchecken bereitstehen.
Kreuzen Sie das Kästchen neben allen einzucheckenden Anlassbuchungen an.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Einchecken.
Wählen Sie Ja, um alle ausgewählten Anlassbuchungen einzuchecken. Alle ausgewählten Anlässe werden zur gleichen Zeit eingecheckt.