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Guestline Advanced C&B: Event-Typen erstellen & Anzahlungsregeln festlegen

Sie können Event-Typen erstellen und Anzahlungsregeln hinzufügen – in wenigen einfachen Schritten.

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Verfasst von Fabio Fois
Vor über einer Woche aktualisiert

Event-Typen sind die Arten von Events, die Ihre Veranstaltungsstätte anbietet. Es ist wichtig zu beachten, dass viele Berichte in Advanced C&B die Event-Typen verwenden, um die Berichtsergebnisse zu filtern.

Während oder nach der Erstellung eines Event-Typs können Anzahlungsregeln für jeden Event-Typ hinzugefügt werden. Sobald sie festgelegt sind, werden der fällige Betrag und das Fälligkeitsdatum automatisch ausgefüllt, wenn der Event-Typ bei einem Event verwendet wird.

Event-Typen erstellen

Um Event-Typen zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

  1. Navigieren Sie zu Advanced C&B und wählen Sie im Konfigurationsmenü die Option Event-Typen.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:

    • Code zur Identifizierung des Event-Typs, maximal 3 Zeichen.

    • Beschreibung des Event-Typs.

    • Standard-Checkliste kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

  4. Klicken Sie auf Speichern.


Anzahlungsregeln festlegen

Um eine Anzahlungsregel zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

  1. Navigieren Sie zu Advanced C&B und wählen Sie im Konfigurationsmenü die Option Event-Typen.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem gewünschten Event-Typ.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:

    • Anzahl Tage muss eine numerische Angabe sein.

    • Fälligkeitsregel wird aus dem Dropdown-Menü ausgewählt.

    • Betragsberechnung wird aus dem Dropdown-Menü ausgewählt.

    • Wert der Anzahlung (Hinweis: Prozentangaben benötigen kein Prozentzeichen).

    • Standardkommentare werden beim Event und im Bericht zur Fälligkeit der Anzahlung angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

⚠️ Wichtig: Um einen Event-Typ zu entfernen, darf keine vergangene, aktuelle oder zukünftige Buchung diesen Event-Typ verwenden.

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