Bevor Sie Advanced C&B-Räume erstellen, stellen Sie sicher, dass die Raumtypen in Rezlynx und die Standort- sowie Layout-Typen in den Konfigurationseinstellungen von Advanced C&B eingerichtet sind.
Erstellen von Funktionsraumtypen in Rezlynx
Falls noch nicht eingerichtet, gehen Sie folgendermaßen vor, um Funktionsraumtypen in Rezlynx zu erstellen:
Navigieren Sie zu Rezlynx, und klicken Sie auf System.
Wählen Sie im Menü Codes & Richtlinien die Option Kategorien.
Klicken Sie auf Neue Kategorie.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Kategorie-Code: Kurzcode in Großbuchstaben, max. 4 Zeichen.
Beschreibung des Raumes.
Pax oder Anzahl der Teilnehmer im Raum.
Gruppencode: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü.
Kategorienklasse.
Im Portal anzeigen muss nicht angehakt werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen von Lokations- und Bestuhlungsarten in Advanced C&B
Falls noch nicht eingerichtet, gehen Sie folgendermaßen vor, um Lokationsarten in Advanced C&B zu erstellen:
Navigieren Sie zu Advanced C&B, und wählen Sie im Menü Konfiguration die Option Lokationsarten.
Klicken Sie auf Neu.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Code: In Großbuchstaben, max. 3 Zeichen.
Beschreibung des Standorts.
Aktiv: Checkbox zum Aktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Falls noch nicht eingerichtet, gehen Sie folgendermaßen vor, um Bestuhlungsarten in Advanced C&B zu erstellen:
Navigieren Sie zu Advanced C&B und wählen Sie im Menü Konfiguration die Option Bestuhlung.
Klicken Sie auf Neu, das neue Feld erscheint unten in der Liste.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Code: In Großbuchstaben, max. 12 Zeichen.
Beschreibung des Layouts.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Erstellen eines Advanced C&B-Raums
Um einen Advanced C&B-Raum zu erstellen, folgen Sie den Schritten unten:
Navigieren Sie zu Advanced C&B, und wählen Sie im Menü Konfiguration die Option Zimmer.
Klicken Sie auf Neuer VA_Raum.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen in den 6 Tabs aus:
Allgemein-Tab enthält folgende Funktionen:
Name Beschreibung: Wird im Kalender sichtbar sein.
Kategorie: Aus Dropdown-Liste auswählen.
Kombinationsräume: Anklicken, um gleichzeitige Nutzung durch mehrere Events zu ermöglichen.
In VA_buch anzeigen: Wenn nicht aktiviert, wird der Raum im Kalender ausgeblendet, es sei denn, der Filter für ausgeblendete Räume ist aktiviert.
Bild 1 & 2: Wählen Sie Bilder für den Raum aus, die im Media Manager hochgeladen wurden.
Minimale & maximale Kapazität muss ausgefüllt werden.
Layouts-Tab enthält folgende Funktionen:
Hinzufügen von Bestuhlung, die für den Raum geeignet sind, inklusive Min- und Max-Kapazität.
Als Standard anzeigen: Falls erforderlich; wird jedoch bei neuen Buchungen standardmäßig übernommen.
Preise-Tab enthält folgende Funktionen:
Neue Raumpreise können hinzugefügt werden und werden automatisch ausgefüllt.
Gültig von/bis muss hinzugefügt werden.
Betrag muss hinzugefügt werden.
Sonstige Artikel-Tab enthält folgende Funktionen:
Neu: Ermöglicht das Hinzufügen von Artikeln zum Raum oder als Upsell durch Auswahl von Artikel, Anzahl und Analysecode.
Geschlossene Zeiträume-Tab enthält folgende Funktionen:
Neu: Ermöglicht das Sperren bestimmter Daten im Kalender, mit Angabe des Grundes.
Bilder-Tab zeigt alle im Allgemeinen Tab hinzugefügten Bilder.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Konfigurationen, die in einer Veranstaltung verwendet wurden, sollten nicht gelöscht werden, da dies zu Fehlern im System führen kann. Falls die Konfiguration nicht mehr benötigt wird, sollte sie als inaktiv markiert werden.