Bevor Sie Anlassräume erstellen können, müssen Sie Ihre Lokationsarten einrichten.
Lokationen sind alle Bereiche, in denen Sie einen Anlassraum haben, und das VA-Buch kann nach diesen Lokationen gefiltert werden. Beispiele für Lokationsarten sind: „Außenbereich“, „Erster Stock“ und „Ostflügel“.
Um Lokationen zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Navigieren Sie zu Advanced C&B und wählen Sie im Konfigurationsmenü die Option Lokationsarten.
Klicken Sie auf Neu.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Code sollte in Großbuchstaben sein und maximal 3 Zeichen umfassen.
Beschreibung des Standorts.
Aktiv-Kästchen markieren, falls der Standort aktiv sein soll.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Wenn ein Bereich nicht mehr genutzt wird, können Sie das Aktiv-Kästchen deaktivieren. Sie müssen jedoch den Standort eines Raumes ändern, wenn dieser weiterhin verwendet werden soll. Konfigurationen, die zuvor in einem Event verwendet wurden, sollten nicht gelöscht werden, da dies zu Systemfehlern führen kann.