Veranstaltung suchen/erstellen erlaubt es Ihnen, eine Veranstaltung mit verschiedenen Filtern zu finden und kann zudem als Bericht genutzt werden, wenn es exportiert wird.
Suche nach Veranstaltung
Um Veranstlatungen über die Veranstaltung suchen/erstellen zu finden, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Navigieren Sie zu Advanced C&B, wählen Sie dann im Veranstlatungs-Menü die Option Veranstaltung suchen/erstellen.
Sie können dann mit folgenden Parametern suchen:
Datumsbereich: Wählen Sie den Zeitraum der gewünschten Veranstaltung.
Alle Daten – Zeigt die gefilterten Spezifikationen für alle Daten im System.
Erstellt – Zeigt nur Veranstaltungen, die an einem bestimmten Datum oder im gewählten Bereich erstellt wurden.
Statt finden– Zeigt nur Veranstaltung, die im gewählten Zeitraum statt finden.
Überarbeitet – Zeigt nur Veranstaltungen, die im gewählten Zeitraum überarbeitet wurden.
Dunkelblaue Schaltflächen – Diese sind Schnellzugriffstasten, die Ihnen Veranstlatungen für gestern, heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, letzte Woche anzeigen:
Letzte 10 Erstellte – Die letzten zehn im System eingetragenen Veranstaltungen.
Letzte 10 vom Benutzer Erstellt – Die letzten zehn Veranstaltungen, die von Ihnen im System eingetragen wurden.
Status: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oder aktivieren Sie das Kästchen, um alle auszuwählen.
Kontakt: Klicken Sie auf die drei Punkte, um eine Personenkartei zu verknüpfen.
Preisplan & VA-Art: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste nach Bedarf.
Limit: Sie können z. B. auf 9999 ändern, um das Ergebnislimit zu erweitern.
VA-Name: Freitext-Bereich
Firma & Agentur: Klicken Sie auf die drei Punkte, um ein Firmenprofil zu verknüpfen.
Koordinator & VA-Räume: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf Suchen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Verwendung als Bericht
Sie können die Suchfunktion als Bericht nutzen. Sie suchen mit den Filtern und klicken dann auf die Export-Schaltfläche auf der linken Seite. Dadurch wird die Datei als Excel-Tabelle geöffnet.
Beim Export dieses Berichts erhalten Sie mehrere zusätzliche Spalten, die auf dem Suchbildschirm nicht angezeigt werden. Einige davon beinhalten Veranstaltungs-Notizen, Rechnungsnotizen, gezahlte Anzahlung, verbleibende Salden, gebuchtes Datum, prognostizierte Einnahmen, verbundene Firma, Agent oder Hauptbuch sowie eine Bestellnummer.
Wofür kann ich den Bericht nutzen?
Überprüfen, ob alle Konferenzen eine verknüpfte Firma/Agentur/Bestellnummer haben
Sicherstellen, dass alle Buchungen Veranstaltungs-/Rechnungsnotizen enthalten
Verfolgen von Anfragen/Provisionen, Anzahlungen/Zahlungen
Überblick über Hochzeiten/Veranstaltungsarten und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum.