Ähnlich wie bei der Funktion Schnellnotizen im PMS-Bereich können Sie diese auch im erweiterten Conference & Banqueting Modul nutzen. Sie können in den meisten Bereichen des Systems integriert werden. Schnellnotizen sind in Kategorien organisiert; einmal erstellt, können sie in verschiedene Kategorien eingefügt werden und sind dadurch in unterschiedlichen Bereichen nutzbar.
Um Schnellnotizen für den Erw. C&B zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Navigieren Sie zu Erw. C&B und wählen Sie im Reiter Konfiguration die Option Schnellnotizen.
Erstellen Sie via Neue Gruppe eine Sortierung auf der linken Seite.
Klicken Sie auf Neue Schnellnotiz und geben Sie die folgenden Informationen ein:
Schnellnotiz-Gruppencode kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt und jederzeit geändert werden.
Kurzcode ist nach dem Speichern nicht mehr bearbeitbar und sollte maximal 12 Zeichen umfassen.
Beschreibung wird dem Benutzer angezeigt.
Aktiv sollte angehakt sein, damit der Benutzer diesen Eintrag verwenden kann.
Verfügbar in: Wählen Sie hier aus, in welchem Teil des Systems die Notiz verfügbar sein soll.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Konfigurationen, die zuvor in einem Event verwendet wurden, sollten nicht gelöscht werden, da dies zu Systemfehlern führen kann. Die Auswahl Inaktiv sollte verwendet werden, wenn die Konfiguration nicht mehr benötigt wird.