Eine Erw. C&B-Veranstaltung besteht aus einer oder mehreren Anlässen. Zum Beispiel kann eine Hochzeitsveranstaltung verschiedene Anlässe wie das Hochzeitsfrühstück, den Hochzeitsempfang und die Zeremonie umfassen, die jeweils einzigartige Erlebnisse für den Veranstalter und seine Gäste bieten. Anlässe werden innerhalb einer Veranstaltung unter Verwendung bestimmter Anlassarten und Anlass-Buchungsvorlagen erstellt, und wenn Anlässe eingecheckt werden, wird der Umsatz im System erhöht. Anlässe können auch kopiert, gelöscht und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Die Anlässe können auch jederzeit im System gesucht werden.
Ein Anlass kann innerhalb einer Veranstaltung kopiert werden, indem die Schaltfläche Kopieren in dem Anlass verwendet wird. Nicht zu verwechseln mit Kopieren einer Veranstaltung.
Um einen Anlass innerhalb einer Veranstaltung zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie in Rezlynx PMS zu Erw. C&B und wählen Sie dann Veranstaltung suchen/erstellen.
Suchen Sie mithilfe der Suchparameter die zu bearbeitende Veranstaltung.
Klicken Sie auf die VA Referenz.
Scrollen Sie in der Veranstaltung nach unten zu Anlässen und klicken Sie auf Kopieren.
Wählen Sie den für die Veranstaltung erforderlichen Status der Veranstaltungskopie aus, und wählen Sie die Elemente der Veranstaltung aus, die Sie in der kopierten Veranstaltung verwenden möchten.
Wählen Sie die gewünschten Kopierintervalle aus der Liste aus, einschließlich:
Gleicher Tag - Kopieren zum gleichen Datum. Wählen Sie die Anzahl der Kopien.
Fortlaufende Tage - kopiert fortlaufend ab einem bestimmten Datum. Wählen Sie die Anzahl der zu kopierenden Tage und das Startdatum, ab dem kopiert werden soll.
Klicken Sie kopieren.
Klicken Sie speichern.