Eine Erw.C&B-Veranstaltung besteht aus einer oder mehreren Anlässen. Zum Beispiel kann eine Hochzeitsveranstaltung verschiedene Anlässe wie das Hochzeitsfrühstück, den Hochzeitsempfang und die Zeremonie umfassen, die jeweils einzigartige Erlebnisse für den Veranstalter und seine Gäste bieten. Anlässe werden innerhalb einer Veranstaltung unter Verwendung bestimmter Anlassarten und Anlassvorlagen erstellt, und wenn Anlässe eingecheckt werden, wird der Umsatz im System erhöht. Anlässe können auch kopiert, storniert und bei Bedarf re-aktiviert werden. Die Anlässe können auch jederzeit im System gesucht werden.
Die Funktion „Anlass suchen/erstellen“ funktioniert ähnlich wie die Funktion „Veranstaltung suchen/erstellen“, liefert aber nicht die gesamte Veranstaltung, wie eine Hochzeit. Es werden nur die Anlässe angezeigt, die zusammen die Veranstaltung ergeben. Zum Beispiel die Hochzeitszeremonie.
Um nach einem Anlass zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Rezlynx PMS, Erw. C&B, Veranstaltung, dann Anlass suchen/erstellen.
Suchen Sie die Funktion mit einem der folgenden Parameter:
Datumsoptionen: Wählen Sie den Datumsbereich für die von Ihnen gesuchten Veranstaltungen.
Alle Daten - Gibt die anderen gefilterten Spezifikationen für alle Termine im System zurück.
Bestimmte Daten - Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie nach einem Datum von und bis filtern.
Dunkelblaue Schaltflächen - Dies sind Schnellsuchfunktionen, die Anlässe anzeigen, die gestern, heute, morgen, diese Woche, nächste Woche und letzte Woche stattfanden.
Status: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, oder kreuzen Sie das Kästchen an, um alle Veranstaltungssatus auszuwählen.
Kontaktname: Klicken Sie auf die 3 Punkte, um nach einem Unternehmensprofil zu suchen, das Sie verlinken möchten.
VA-Referenz: Kann eingegeben werden, um bestimmte Anlässe innerhalb einer Veranstaltung anzuzeigen.
VA-Raum: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Buchreferenz: Kann eingegeben werden, um bestimmte Anlassreferenz anzuzeigen.
Verfügbare Delegierte: Geben Sie einen Wert ein, um alle Anlässe mit dieser oder einer höheren Anzahl von Delegierten anzuzeigen.
Limit: Sie können diesen Wert zum Beispiel auf 9999 ändern, um die Anzahl der angezeigten Ergebnisse zu erhöhen.
Anlassarten: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Firma: Klicken Sie auf die 3 Punkte, um ein Firmenprofil zu suchen, das Sie verlinken möchten.
VA-Name: Freier Abschnitt.
Va-Raum: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Nicht zugeteilt: Wählen Sie diese Option, um alle Anlässe anzuzeigen, die noch nicht zugeteilt wurde.
Klicken Sie auf Suchen, um die Ergebnisse zu sehen.
Dies als Bericht verwenden
Sie können die Suchfunktion als Bericht verwenden. Sie suchen mit Hilfe der Filter und müssen dann auf der linken Seite Exportieren auswählen. Daraufhin wird der Bericht als Excel-Tabelle geöffnet. Wenn Sie diesen Bericht exportieren, sehen Sie mehrere Spalten mit Daten.
Wofür könnte ich den Bericht verwenden?
Prüfung auf nicht zugewiesene Veranstaltungsräume.
Verfolgung von Anlässe mit bestimmten Status.
Betrachtung der Anzahl der Anlässe über einen Datumsbereich.