Diese Vorlagen werden verwendet, um auf einmal alle Anlassnotizen, Menüs, Ressourcen, Preise, Räume und Layouts während der Event-Erstellung hinzuzufügen. Sie eignen sich besonders gut in Kombination mit Tagungspaschaulen, die immer dieselben Informationen enthalten. Anlass-Buchungsvorlagen sind dafür ausgelegt, den Buchungsprozess für den Benutzer zu beschleunigen. Alle in der Vorlage enthaltenen Informationen können nach der Erstellung des Events bei Bedarf angepasst werden.
Die Vorlagen sind in Gruppen organisiert. Bitte stellen Sie sicher, dass die Gruppen vor der Erstellung einer neuen Vorlage vorhanden sind.
Eine Anlass-Buchungsvorlagengruppe erstellen
Um eine Gruppe für die Vorlagen zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Navigieren Sie zu Erw. C&B und wählen Sie im Reiter Konfiguration die Option Anlass-Buchungsvorlagen.
Klicken Sie auf Neue Vorlagengruppe.
Geben Sie die Beschreibung ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Anlass-Buchungsvorlage erstellen
Um eine Vorlage zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Navigieren Sie zu Erw. C&B und wählen Sie im Reiter Konfiguration die Option Anlass-Buchungsvorlagen.
Klicken Sie auf Neue Vorlage.
Im Reiter Beschreibung geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
Code mit maximal 12 Zeichen (ohne Symbole oder Leerzeichen); dieser kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Beschreibung des Elements, die für den Benutzer sichtbar ist.
Gruppe auswählen.
Verfügbar für Ankunft von/bis: Achtung, diese Daten sollten mit Ihren Anlassarten übereinstimmen. Ansonsten können Sie diese nicht auswählen.
Klicken Sie auf Speichern, um auf den Reiter Inhalt zuzugreifen.
Im Reiter Inhalt: Klicken Sie auf Anlass hinzufügen und geben Sie die Informationen zum Funktionsraum ein.
Wiederholen Sie Anlass hinzufügen, bis alle erforderlichen Funktionen hinzugefügt wurden.
Nutzen Sie das Auswahlmenü Optionen, um Menüs und Ressourcen hinzuzufügen, falls erforderlich.
Im Reiter Notizen: Fügen Sie Notizen in die entsprechenden Felder ein, die automatisch im Event ausgefüllt werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Wenn eine Vorlage nicht mehr benötigt wird, können Sie sie von hier aus löschen.