Sobald ein Deposit einbehalten wurde, wird im System ein Umsatz ausgewiesen, aber es wird keine Mehrwertsteuerrechnung erstellt.
Mehrwertsteuerrechnungen können für No-Show-Buchungen und stornierte Buchungen erstellt werden.
Einbehaltung des Deposits
⚠️Wichtig: Sie müssen alle mit der Reservierung verbundenen Anzahlungen einbehalten, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen. Beachten Sie beim Einbehalten bitte die folgenden beiden Felder:
Wenn Sie die oben genannten Informationen nicht haben, finden Sie diese im Buchungsbericht für das jeweilige Datum.
Erstellen einer Mehrwertsteuerrechnung für ein einbehaltenes Deposit
Um eine Mehrwertsteuerrechnung für einen No-Show zu erstellen, bei dem das Deposit einbehalten wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Erstellen Sie eine NRA-Rechnung
Erstellen Sie ein Nicht-Resident-Konto (NRA), das mit der Kartei des Gastes verknüpft ist.
Sobald das NRA-Konto erstellt wurde, klicken Sie auf „Rechnung”.
Klicken Sie in der NRA-Rechnung auf „Neue Leistung“, um die Gebühr für den No-Show zu berechnen.
Geben Sie im Abschnitt „Freie Eingabe“ Folgendes ein:
Analysecode – der Code, der zur Einbehaltung des Deposits verwendet wird.
Beschreibung, die auf der Rechnung angezeigt werden soll.
📌Hinweis: Verwenden Sie die Buchungsnummer der Reservierung, den Namen des Gastes und „No Show“. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird die Beschreibung des Analysecodes angezeigt.
Anzahl – Anzahl der Nächte, die Sie in Rechnung stellen.
Wert der Gebühr – dieser Wert wird mit der Anzahl multipliziert, überprüfen Sie daher, ob der eingegebene Wert korrekt ist.
Wählen Sie „Buchen und Schließen“ Die Gebühr wird nun auf der NRA-Abrechnung angezeigt.
Um den einbehaltenen Anzahlungsbetrag hinzuzufügen, klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen”.
Geben Sie die Zahlungsart ein, die für die Einbehaltung des Deposits verwendet wurde, sowie den Wert. Klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen”.
Klicken Sie auf „Finalisieren“ und dann auf „Anzeigen“, um Ihr Ausgabeformat auszuwählen und die Mehrwertsteuerrechnung anzuzeigen.
🤓Tipp: Speichern Sie die Rechnung, um sie an den Gast zu senden.
⚠️Wichtig: Sobald eine Mehrwertsteuerrechnung ausgestellt wurde, muss diese wiederhergestellt und die Transaktionen rückgängig gemacht werden, da sonst keine Bilanzierung möglich ist. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 2: Stornieren Sie die NRA
Klicken Sie auf „Rechnung wiederherstellen“.
Klicken Sie innerhalb der letzten Rechnungsaufteilung auf „Neue Leistung”. Verwenden Sie den Abschnitt „Freier Typ-Analysecode” und die Analysecodes, die bei der Einbehaltung des Deposits verwendet wurden. Geben Sie den Betrag mit einem Minuszeichen ein und klicken Sie dann auf „Buchen”.
Klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen”. Geben Sie den Betrag mit einem Minuszeichen unter der richtigen Zahlungsart ein. Klicken Sie auf „Buchen”.
Sobald der NRA-Abrechnungssaldo null ist, klicken Sie auf „Check Out”.
Nach dem Auschecken erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie eine weitere Rechnung erstellen möchten. Klicken Sie auf „Nein”.