Sind Sie bereit, Ihr System aufzurüsten? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam oder lesen Sie unseren Übersichtsartikel, um zu erfahren, was Access Evo für Sie leisten kann.
Um Evo-Funktionen zu bearbeiten, müssen Sie über Evo-Administratorrechte verfügen. Möglicherweise müssen Sie auch die Benutzerberechtigungen in der Guestline-SSO-Plattform bearbeiten, um Zugriff auf die PMS-Funktionen zu erhalten. Um Guestline-SSO-Funktionen zu bearbeiten, müssen Sie auch über Benutzerrechte in SSO verfügen.
EVO-Benutzerberechtigungsstufen verstehen
Admin- vs. Benutzerzugriff
Administratorzugriff
Administratoren haben zusätzliche Optionen, darunter:
Konfiguration der Copilot-Daten.
Verwaltung von Datenansichten.
Sicherheitseinstellungen.
Insights (mit Benutzern geteilt).
Dashboards (mit Benutzern geteilt).
Berechtigung zum Gewähren des Dashboard-Zugriffs für andere Benutzer.
Benutzerzugriff
Standardbenutzer haben Zugriff auf:
Insights.
Dashboards.
Kernfunktionen von Evo basierend auf zugewiesenen Abonnements.
Evo-Benutzerberechtigungen bearbeiten
Um die Berechtigungen eines Evo-Benutzers zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in Guestline Rezlynx PMS auf die Schaltfläche „Zugriff“.
Wählen Sie „Produkte“ und dann „Zugriff auf EVO“.
Sobald die neue Registerkarte geladen ist, wählen Sie oben rechts das Symbol „Mitglieder anzeigen und verwalten“ aus, wie unten gezeigt:
Suchen Sie nach dem Öffnen der Registerkarte „Mitglieder“ den zu bearbeitenden Benutzer.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Benutzer und wählen Sie „Rollen verwalten“.
Weisen Sie die Rollen nach Bedarf zu oder ändern Sie sie.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Bei Bedarf können Sie auch die Guestline-SSO-Berechtigungen der Benutzer bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Melden Sie sich bei Guestline Home an, klicken Sie auf „Benutzer“ und suchen Sie den Benutzer anhand seiner E-Mail-Adresse.
Wählen Sie den Benutzer mit dem EVO-Symbol aus. Der vorherige Benutzer wird ohne EVO-Symbol angezeigt.
Bearbeiten Sie den Benutzer nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Berechtigungen aktualisieren“.
Dashboard-Berechtigungen bearbeiten
Um die Dashboard-Berechtigungen zu überprüfen und zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in Guestline Rezlynx PMS auf die Schaltfläche „Auf Evo zugreifen“.
Wählen Sie „Produkte“ und dann „Analytik“.
Wählen Sie „Dashboards“.
Suchen Sie das Dashboard, für das Sie Zugriffsrechte vergeben möchten, und klicken Sie dann auf das Freigabesymbol daneben.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Benutzer, um den Zugriff zu gewähren oder zu entfernen.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Fehlerbehebung bei Berechtigungsänderungen
Änderungen werden nicht wirksam
Stellen Sie sicher, dass sich der Benutzer ab- und wieder anmeldet, um die Berechtigungen zu aktualisieren.
Überprüfen Sie, ob die Änderungen sowohl in Evo als auch in Guestline Home ordnungsgemäß gespeichert wurden.
Vererbung von Berechtigungen
Benutzer erben die Basisberechtigungen ihrer Organisation.
Regelmäßige Überprüfung
Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerberechtigungen, um einen angemessenen Zugriff sicherzustellen.
Entfernen Sie aus Sicherheitsgründen unnötige Berechtigungen.
Aktualisieren Sie die Berechtigungen, wenn sich die Rollen innerhalb der Organisation ändern.
Guestline PMS kann nicht angezeigt werden
Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie über Berechtigungen für PMS verfügen.
Stellen Sie sicher, dass die Guestline-SSO-Berechtigungen für Sie eingerichtet wurden, damit Sie auf das PMS zugreifen können.