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Guestline: Benutzerberechtigungen für Plattformbenutzer aktualisieren oder bearbeiten

Sie können die Zugriffsrechte/Zugriffsberechtigungen von Plattform Benutzern bearbeiten und aktualisieren, um den Zugriff auf verschiedene Bereiche innerhalb des Systems zu ermöglichen oder einzuschränken.

Xanthe Jackson avatar
Verfasst von Xanthe Jackson
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Aus Datenschutzgründen können wir keine Benutzerrechte für Sie bearbeiten. Zum Aktualisieren oder Bearbeiten, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

⚠️ Hinweis: Sie können Benutzerrechte nur bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin-Benutzer.

  1. Navigieren Sie zur Startseite der Plattform oder verwenden Sie den Link hier: https://home.eu.guestline.app, klicken Sie auf Benutzer.

    🤓 Tipp: Wenn Sie bereits im Guestline Rezlynx PMS angemeldet sind, klicken Sie auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf "Mein Guestline-Konto", um zur Startseite zu gelangen.

  2. Suchen Sie den Benutzer in der Liste und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol

    um ihn zu bearbeiten

    📌 Hinweis: Ist der Benutzer nicht auffindbar, navigieren Sie im Guestline Rezlynx PMS zur Benutzerkonfiguration (System => Benutzer Konfig), um die Zugangsrechte zu überprüfen.

  3. Wenn Sie sich im Benutzerprofil befinden, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Menüs zu erweitern. Sie können dann die Berechtigungen der Benutzer auf folgende Weise aktualisieren:

Berechtigungen

So erteilen Sie Berechtigungen …

So entfernen Sie Berechtigungen …

Benutzer

gibt dem Benutzer Zugang zum Lesen (Anzeigen), Erstellen, Aktualisieren von Berechtigungen oder Löschen von Benutzern innerhalb der Plattform. Alle Benutzer sollten die Möglichkeit haben, zu lesen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Bei der Festlegung von Aktualisierungsberechtigungen müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

Person, die die Änderungen vornimmt:

  • Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) muss aktiviert sein.

  • Sie muss über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Benutzern verfügen.

Benutzer, dessen Berechtigungen aktualisiert werden:

  • Die MFA muss aktiviert sein.

Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind, können die Benutzerberechtigungen für den Benutzer nicht bearbeitet werden.

Bei der Festlegung von Aktualisierungsberechtigungen müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

Person, die die Änderungen vornimmt:

  • Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) muss aktiviert sein.

  • Sie muss über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Benutzern verfügen.

Benutzer, dessen Berechtigungen aktualisiert werden:

  • Die MFA muss aktiviert sein.

Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind, können die Benutzerberechtigungen für den Benutzer nicht bearbeitet werden.

Bei der Festlegung von Aktualisierungsberechtigungen müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

Person, die die Änderungen vornimmt:

  • Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) muss aktiviert sein.

  • Sie muss über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Benutzern verfügen.

Benutzer, dessen Berechtigungen aktualisiert werden:

  • Die MFA muss aktiviert sein.

Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind, können die Benutzerberechtigungen für den Benutzer nicht bearbeitet werden.

Insights

gibt dem Benutzer Zugriff zum Lesen (Anzeigen) oder Exportieren von Daten aus Ihrer Insights Bericht-Anwendung.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

PMS

ermöglicht dem Benutzer den Zugang zum Guestline Rezlynx PMS und enthält Angaben zu den Betrieben, auf die der Benutzer Zugriff hat, sowie die Zugriffsebene.

Schieben Sie den Kippschalter für verwaltete Benutzer auf

Wählen Sie Hinzufügen

um den Betrieb hinzuzufügen, und wählen Sie eine Zugriffsebene aus.

Für Hotelgruppen mit Zugriffsrechten auf Gruppenebene - wählen Sie eine Gruppe über den Dropdown aus.

Klicken Sie auf den Mülleimer um bestimmte Seiten zu entfernen

Schieben Sie den Schalter für verwaltete Benutzer aus

um Zugriff zum Guestline Rezlynx PMS zu entfernen

Distribution

gibt dem Benutzer Zugriffzum Distribution Hub mit der Berechtig „Schreibgeschützt“ (Es werden nur Informationen angezeigt) oder „Administrator“ (Es können Einstanzeigen angezeigt und bearbeitet werden).

Schieben Sie den Kippschalter für verwaltete Benutzer auf

Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene.

Schieben Sie den Schalter für verwaltete Benutzer aus

um Zugriff zum Distributions Hub zu entfernen.

4. Klicken Sie auf Berechtigungen aktualisieren, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


Benutzer:innen blockieren oder entsperren

Sie können auch vorübergehend einen SSO-Benutzer:in daran hindern, auf das System zuzugreifen – z. B. bei längerer

Abwesenheit – und diesen bei der Rückkehr wieder entsperren. Aus Datenschutzgründen können wir Benutzer:innen nicht für Sie blockieren oder entsperren.
Um einen Benutzer:in zu blockieren oder zu entsperren, folgen Sie den unten stehenden Schritten:

📌 Hinweis: Sie können einen Benutzer:in nur blockieren oder entsperren, wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben und über die entsprechenden Benutzerberechtigungen verfügen. Falls nicht, wenden Sie sich bitte an einen Admin-Benutzer.

  1. Navigieren Sie zur Startseite der Plattform oder verwenden Sie den Link hier: https://home.eu.guestline.app, klicken Sie auf Benutzer.

    🤓 Tipp: Wenn Sie bereits im Guestline PMS angemeldet sind, klicken Sie auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf "Mein Guestline-Konto", um zur Startseite zu gelangen.

  2. Suchen Sie den Benutzer in der Liste und klicken Sie dann auf das Stiftsymbolum ihn zu bearbeiten.

  3. Sobald Sie sich im Profil der Person befinden, finden Sie unter der Option „Passwort zurücksetzen“ den Abschnitt „Blockieren“. Schieben Sie den Funktionsschalter nach rechts, um die Person zu blockieren, oder nach links, um sie zu entsperren.

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