Der Datev Cloud Export ist eine neue Funktion, die es ermöglicht Finanzdaten direkt aus dem Guestline PMS herunterzuladen.
Datev Cloud Export – Export generieren
Um einen Finanzexport zu generieren, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Guestline PMS, System, Hilfsmittel und wählen Sie Finanzbericht Export aus.
Klicken Sie auf den Reiter DATEV Export.
Wählen Sie eine der nachfolgenden Optionen aus, bevor Sie den Zeitraum festlegen können:
Tag: Per Standard wird der letzte geschlossene Tag ausgewählt. Manuell können andere Tage ausgewählt werden.
Woche: Per Standard wird die letzte geschlossene Woche ausgewählt. Manuell können andere Wochen ausgewählt werden.
Monat: Per Standard wird der letzte geschlossene Monat ausgewählt. Manuell können andere Monate ausgewählt werden.
Wählen Sie im Anschluss das Format aus, wobei Sie eine der folgenden Möglichkeiten haben:
Konsolidiert: zeigt alle Umsätze nach Analysecode und Zahlungsarten, zusammengefasst pro Tag an.
Standard: zeigt alle Umsätze nach Analysecode und Zahlungsart einzeln an (Eine Zeile pro Transaktion).
Sobald Sie ein Format ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche. Der Export wird in den Download-Ordner Ihres Geräts heruntergeladen.
📌Hinweis: Wenn Sie mehrere Hotels verwalten, müssen Sie den Bericht pro Hotel ausführen. Loggen Sie sich dafür im anderen Hotel ein, navigieren Sie zu System, Hilfsmittel, Finanzbericht Export, Datev Export.
Zusätzlich zum Finanzbericht kann auch ein Export für Stammdaten durchgeführt werden, der alle Firmenkarteien enthält, die seit dem letzten Export des Berichts zum ersten Mal mit einem Debitor bebucht worden sind. Der Bericht kann nicht nachträglich generiert werden.
Mit Hilfe weiterer Artikel können Sie mehr über unseren Datev Cloud Export erfahren:
Aktivierung des Datev Cloud Exports
Datev Cloud Export - Benutzerzugang
Fehlerbehebung
Stammdaten Export: Der Export für Stammdaten muss manuell heruntergeladen werden, dies geschieht nicht automatisch. Einmal generiert, kann er nicht nachträglich gezogen werden.
Mehrere Hotels: Wenn Sie mehrere Hotels verwalten, müssen Sie den Bericht pro Hotel ausführen. Loggen Sie sich dafür im anderen Hotel ein, navigieren Sie zu System, Hilfsmittel, Finanzbericht Export, Datev Export.
Feedback: Über das Feedback-Symbol können Sie dem Team direkt Feedback geben. Navigieren Sie dazu im Guestline PMS, System, Hilfsmittel, Finanzbericht Export und wählen Sie die Option Feedback unten links auf den Datev-Bildschirm.