In den Produktregeln werden zusätzliche Artikel oder Dienstleistungen aufgeführt, die in einen Preisplan aufgenommen werden können, für die zusätzliche Kosten anfallen, oder deren Kosten in den Zimmer-/Tischpreis absorbiert werden können. Bei der Berechnung und Erstellung eines Preisplans muss der Wert der Produkte bei der Eingabe des Zimmerpreises in die Flex- oder Preistabelle berücksichtigt werden. Wenn individuelle Produktregeln erstellt werden, können sie für so viele Preispläne wie nötig verwendet werden.
Erstellen einer Produktregel
⚠️Wichtig: Vergewissern Sie sich vor der Erstellung einer Produktregel, dass alle Ihre Produkte erstellt wurden.
Um eine Produktregel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu System - Raten - Produktregeln.
Wählen Sie Neue Produktregel.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Code: Eine eindeutige Kennung mit bis zu 12 Zeichen. Dieser kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung der Produktregel. Diese kann jederzeit geändert werden.
Speisepläne: Weisen Sie einen entsprechenden Speisepläne zu (z. B. BB, DBB). Diese ziehen Zahlen in den Speiseplanbericht ein, so dass Sie sehen können, wie viele Zimmer und Personen für jeden Speiseplan erwartet werden. Sie können eine neue Gruppe erstellen, indem Sie unten links auf dem Bildschirm „Neuer Speiseplan“ auswählen und einen eindeutigen Code und eine Berichtsnummer festlegen.
Wählen Sie Als Upsell veröffentlichen, wenn Sie diese Produktregel als eigenständiges Upsell anbieten möchten, das mehr als ein Produkt enthält und zusätzlich zu den Reservierungen auf der Registerkarte Upsell der Reservierungen angeboten werden soll.
Geben Sie innerhalb von Band 1 ein Anfangs- und Enddatum ein, für das Ihr Produkt gültig ist. Geben Sie eine Beschreibung für das Band ein, z. B. Frühstück 2025.
⚠️Wichtig: Wenn Ihre Produktregel abgelaufen ist und an einen aktiven Preisplan gebunden ist, wird der Produktwert nicht gebucht.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Produkte aus, die in die Produktregel aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf Hinzuf.
Wählen Sie spezifisch, wenn Sie eine der folgenden Funktionen des Produkts ändern möchten:
Gebührenmodus - dieser sollte pro Zimmer eingestellt werden, wenn die Produktregel und der Tarifplan online verkauft werden.
Buchungsmodus - alle Produkte, die online verkauft werden, müssen für Ankunfts- und Aufenthaltstage ausgewählt werden, damit sie wie erwartet online synchronisiert werden können.
Schichtnummer – wenn Sie über eine Schnittstelle zu den Kassen verfügen, können Sie eine Schichtnummer und eine Zulage auswählen, die dem Zimmer zugeordnet werden können.
Automatisch hinzufügen – diese Option sollte aktiviert bleiben, um sicherzustellen, dass das Produkt korrekt im System erfasst wird.
Absorbieren – Wenn Sie den Produktwert in Ihre Rate- oder Flex-Tabelle übernehmen möchten, stellen Sie sicher, dass dieses Kästchen angekreuzt ist. Ist es nicht angekreuzt, wird der Produktwert zum Unterkunftspreis hinzugerechnet.
Fügen Sie der Regel nach Bedarf weitere Produkte hinzu. Die Anzahl der Produkte ist unbegrenzt, aber dasselbe Produkt kann nicht zweimal hinzugefügt werden.
Sobald alle Produkte hinzugefügt wurden, klicken Sie auf „Speichern“.
Zusätzliche Bänder hinzufügen
Zusätzliche Zeiträume können zu Produktregeln hinzugefügt werden, um zusätzliche Daten abzudecken. Dies wird beispielsweise häufig für jährliche Preiserhöhungen verwendet.
⚠️Wichtig: Wenn Sie Produktregeln mit Datumsbereichen in Preisplänen verwenden, die Sie online nutzen möchten, muss die Preisregel ebenfalls für dieselben Daten und Bereiche gelten. Das Gleiche gilt für Zuschläge.
Um weitere Bänder hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie innerhalb der Produktregel „Neues Band“ aus.
Geben Sie im neuen Band den Start- und Enddatumsbereich ein, für den Ihr Produkt gültig ist. Geben Sie eine Beschreibung für das Band ein, zum Beispiel „Frühstück 2026“.
⚠️Wichtig: Wenn Sie Produktregeln mit Datumsbereichen in Preisplänen verwenden, die Sie online nutzen möchten, muss die Preisregel ebenfalls für dieselben Daten und Bereiche gelten. Das Gleiche gilt für Zuschläge.
Wählen Sie die Produkte, die in die Produktregel aufgenommen werden sollen, aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf Hinzuf.
Verwenden Sie Spezifisch, um Produkte zu ändern, wie zuvor beschrieben.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis alle Bänder und Produkte hinzugefügt wurden.