Um Schichtzulagen einzurichten
Schichtfreibeträge werden verwendet, um einen Teil der Kosten eines Gastes zu absorbieren, wenn ein Preisplan eine bestimmte Zulage enthält, wie z. B. bei Paketen mit Abendessen, Übernachtung und Frühstück. Alle Beträge, die den Freibetrag übersteigen, werden dem Gast in Rechnung gestellt.
Um Schichtfreibeträge einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1 - Ini Einstellungen:
Gehen Sie zu: System, Ini Einstellungen, Schicht Freibetrag
Anzahl der Schichten: In der Regel 4 Schichten einrichten, um alle Essenszeiten abzudecken:
Frühstück
Mittagessen
Abendessen
Nacht
Schichtnummer: Geben Sie die Schichtnummer für jeden Zeitraum an. Diese Nummer gibt an, welchen Schicht Freibetrag für diesen Zeitraum gilt.
Nicht verwendete Pauschalten Codes: Wählen Sie einen Analysecode, um den nicht verwendeten Teil des Freibetrags zu buchen.
Beispiel: Wenn der Freibetrag 30 Euro beträgt, aber nur 25 Euro ausgegeben werden, entscheiden Sie, wohin die restlichen 5 Euro zugewiesen werden (z. B. zurück zur Unterkunft oder ein spezieller Code für nicht verwendete Freibeträge).
Standard Produktverlust Code: Wählen Sie einen Analysecode für jede Differenz zwischen dem Produktwert und dem maximalen Schicht Freibetrag.
Beispiel: Wenn der Produktwert 30 Euro beträgt, der Schicht Freibetrag aber 35 Euro, ordnen Sie die Differenz von 5 Euro einem Produktverlustcode zu.
Nicht verwendete Schichfreibeträge analysieren: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn Sie möchten, dass das System ungenutzte Schicht Freibeträge verfolgt und auf den ausgewählten Analysecode bucht.
An Beschreibung anhängen: Fügen Sie den Beschreibungen von externen Buchungen, die den Freibetrag in Anspruch genommen haben, Details hinzu. Dies hilft bei der Berichterstattung.
Liste der SChichtnummer für nächsten Tag: Ermöglicht die Anwendung von Freibeträgen am Tag nach der Buchung des Preisplanes (nützlich für das Frühstück, das im Preisplan der vorherigen Nacht enthalten ist).
Schichtzuteilung rückerstatten: Aktivieren Sie diese Option, um Freibeträge zu erstatten, wenn eine Erstattung von der Kasse verarbeitet wird. Vollständige Erstattungen werden gegenüber Teilerstattungen empfohlen.
Schicht Freibetrag für Upsells: Aktivieren Sie diese Option, um Schicht Freibeträge für eigenständige Produkt-Upsells zuzulassen.
Schritt 2 - Product Konfiguration:
Gehen Sie zu: System, Raten, Produkte
Wenn Sie ein Produkt erstellen, müssen Sie den Abschnitt Schicht Freibetrag für das/die Produkt(e) ausfüllen, das/die ein Produkt mit einer Zulage sein wird/werden. Sie müssen auch den Buchungsmodus für das Produkt ändern, falls Sie dies wünschen.
Schichtnummer: Wählen Sie die Schichtnummer aus, der das Produkt zugeordnet ist.
Schicht Freibetrag: Legen Sie den Schicht Freibetrag für das Produkt fest.
Nicht verwendeter Freibetrags Code: Legen Sie fest, wohin der nicht verbrauchte Teil des Freibetrags zu buchen ist, wenn die Kassengebühr unter dem Freibetrag liegt.
Analysecodes restriktieren: Führen Sie die Analysecodes auf, die für die Buchung auf diesem Produkt akzeptiert werden können.
Standard Produktverlust Code: Legen Sie fest, wo die Differenz zwischen dem Produktwert und dem Schicht Freibetrag gebucht werden soll.
Schritt 3 - Product Rule Configuration:
Gehen Sie zu: System, Raten, Produktregeln
Neue Produktregel erstellen: W ählen Sie beim Einrichten einer Regel das Produkt aus, das den Schicht Freibetrag enthält. Die Details der Zulage werden automatisch angezeigt.
Benutzerdefinierter Freibetrag: Wählen Sie bei Bedarf „Benutzerdefiniert“, um den Freibetrag oder die Verschiebung für diese spezifische Regel zu ändern. Damit werden die Standardeinstellungen des Produkts außer Kraft gesetzt.
Beispiele für Schicht Freibeträge in der Praxis
1. Nicht verwendeter Schicht Freibetrag:
Wenn die Option „ Nicht verwendete Schichtfreibeträge analysieren “ aktiviert ist:
Beispiel : Ein Gast hat einen Essenszuschuss von 20 Euro , aber es werden keine Kosten von der Kasse gebucht. Das System erstattet die vollen 20 Euro an den Analysecode für nicht genutzten Schicht Freibetrag (z. B. UNUSED_ALLOW).
Teilweise Nutzung : Wenn nur 15 Euro des Freibetrags von 20 Euro verbraucht werden, werden die restlichen 5 Euro erstattet und auf den Analysecode für nicht verwendeter Schicht Freibetrag gebucht.
2. Produkt Verlust:
Szenario:
Produkt Wert: €20
Schicht Freibetrag: €30
Das System bucht 20 € auf den Produktanalysecode (z.B. PROD_DINNER) und die restlichen 10 € auf den Produktverlustanalysecode (z.B. PROD_LOSS).
Gebühren für Gäste : Jeder Betrag, der den Freibetrag von 30 Euro übersteigt, wird dem Gast in Rechnung gestellt.
Kein Produkt Verlust:
Wenn der Produktwert und der Schicht Freibetrag identisch sind, wird kein Produktverlust verbucht.
📌Hinweis: Diese Einrichtung stellt sicher, dass die Funktion „Schicht Freibeträge“ optimal funktioniert, die Gebühren der Gäste genau widerspiegelt und klare Berichte über ungenutzte Zuschläge oder Produktverluste liefert.