Anlässe können dem Planer hinzugefügt werden, um besondere Termine oder Ereignisse, die intern oder extern stattfinden und auf die Sie Ihre Teams aufmerksam machen möchten, hervorzuheben.
Anlass hinzufügen:
Navigiere zu Guestline Rezlynx, Guest Journey, Property und Planer.
Das Datum aus dem Kalender auswählen und Aktualisieren.
Klicken Sie oben auf das leere Quadrat unter dem Datum.
Geben Sie das End- und Startdatum ein.
Wählen Sie die Gruppe, die am besten zum Anlass passt.
Tip: Sollten Sie noch keine Gruppen erstellt haben oder eine neue Gruppe erstellen möchten, lesen Sie diesen Artikel weiter.
Fügen Sie dem Ablass eine Beschreibung hinzu - diese wird auf dem Planer angezeigt.
Speichern.
Der Anlass wird nun im Planer, in der Verfügbarkeit und im VA-Buch angezeigt.
📌 Hinweis: Wenn Sie den gleichen Anlass für mehrere Ereignisse hochladen möchten, verwenden Sie „Zusätzlicher Datumsbereich“.
Ändern Sie das Planersymbol für Anlässe:
Um das Planersymbol zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Navigiere zu Guestline, System, Ini settings, und Planer.
Scrollen Sie runter zu Konfiguration, und wählen Sie in der Anlassanzeige eine der folgenden Optionen aus:
Verkleinert
Erweitert
Sobald Sie die gewünschte Ansicht ausgewählt haben, klicken Sie auf Aktualisieren. Die Änderungen werden nun sichtbar, wenn Sie zum Planer zurückkehren.
Einrichtung neuer Gruppen und Farben für Anlässe:
Gehen Sie wie folgt vor, um beim Einrichten von Anlässeweitere Veranstaltungstypen hinzuzufügen:
Navigiere zu Guestline Rezlynx, Gastreise, Front office, und Anlässe.
Wählen Sie Neue Gruppe, um eine neue Kategorie für die Anlässe zu erstellen.
Füllen Sie die folgenden Informationen wie benötigt aus:
Anlassgruppe - Dies ist der Name der Gruppe, der bei der Erstellung ein Anlass und im Menü auf der linken Seite angezeigt wird.
Beschreibung - Dies ist die Beschreibung, die im Planer, in der Verfügbarkeit und im VA-Buch erscheint.
Gruppenfarbe - Klicken Sie auf das Farbquadrat, um die gewünschte Farbe auszuwählen.
Klicken Sie auf Speichern und die Gruppe wird der Liste auf der linken Seite hinzugefügt.