Guestline hat einen neuen Aktuell & Forecast Bericht im System mit vielen zusätzlichen Funktionen.
Übersicht des Berichtes
Der Aktuell & Forecast Bericht ist ein zusammenfassender Bericht, der die Möglichkeit bietet, sowohl die tatsächlichen als auch die prognostizierten Einnahmen in einem Bericht darzustellen. Der Bericht „Aktuell & Forecast“ wird verwendet, um die tatsächlichen und prognostizierten Einnahmen nach den drei wichtigsten Einnahmearten anzuzeigen:
Unterkunft
F & B (Lebensmittel und Getränke)
Sonstiges - dies kann NRA, Post Cash oder eine manuelle Rechnung/Gutschrift auf einem Debitorenkonto umfassen.
Dieser Bericht kann verwendet werden, um zu sehen, wie viele Zimmer bereits verkauft wurden und wie viele noch verfügbar sind.
So führen Sie den Bericht aus
Gehen Sie wie folgt vor, um den Bericht auszuführen:
Navigieren Sie zu PMS Rezlynx, Berichte, und wählen Sie dann Aktuell & Forecast.
Füllen Sie eines der folgenden Felder aus, um die gewünschten Informationen zu erhalten:
Startdatum - klicken Sie auf tt.mm.jjjj , um das Datum einzugeben, oder wählen Sie das Kalender Symbol , um im Kalender nach dem Datum zu suchen.
Enddatum - klicken Sie auf tt.mm.jjjj, um das Datum einzugeben, oder wählen Sie das Kalender Symbol , um das Datum im Kalender zu suchen.
Buchungsstatus - Dropdown-Menü mit Mehrfachauswahl.
G/ZB Status - Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü.
Zeige als - wählen Sie, wie die Werte angezeigt werden Brutto oder Netto.
Umsatz - Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü mit Auswahlmöglichkeiten wie Zimmer, Anlass und Sonstiges.
Inkludieren - Dropdown-Menü mit Mehrfachauswahl.
Kategorie - wählen Sie alle oder bestimmte Kategorien aus.
Hotels - wenn Sie Teil der Gruppe sind, wird diese Option angezeigt.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ansicht, um das Ausgabeformat zu wählen.
📌Hinweis: Exportieren Sie nach CSV, um zusätzliche Felder zu sehen.
Berichtsausgabe
In der Berichtsausgabe sind die Zahlen oberhalb der grauen Linie die tatsächlichen Einnahmen und die Zahlen unterhalb der Linie die prognostizierten Einnahmen. Bitte beachten Sie, dass der aktuelle Tag unterhalb dieser Linie liegt und daher prognostizierte Einnahmen sind, bis das Tagesende läuft und die "tatsächlichen" Einnahmen vervollständigt. Die Ausgabe wird in Netto- oder Bruttowerten angezeigt, je nachdem, welche Auswahl bei der Ausführung des Berichts getroffen wurde. Alle Werte werden am Ende des Berichts zusammengezählt.
Beispiel einer Berichtsausgabe:
ARR oder durchschnittlicher Zimmerpreis: Logis Einnahmen geteilt durch verkaufte Zimmernächte.
APR oder durchschnittlicher Preisplan Umsatz: Preisplan Umsatz geteilt durch verkaufte Zimmernächte.
Yield: Logis Einnahmen geteilt durch (Gesamtzimmerbestand minus nicht belegte Zimmer).
Zusätzliche Ausgabeoptionen:
Export nach CSV mit neuen Feldern
Tag der Woche.
Verfügbar.
Preisplan-Einnahmen.
Geblockt.
Kumulierte Einnahmen.
Fehlerbehebung
Unterschiede zwischen dem alten Aktuell & Forecast Bericht und dem neuen Bericht: Der alte und der neue Bericht sollten im Großen und Ganzen vergleichbar sein, aber es kann kleinere Abweichungen geben, die auf die unterschiedliche Verwendung der Daten zurückzuführen sind. Um im neuen Bericht mehr Details zu einem Wert zu finden, klicken Sie auf den Wert, um die Details aufzurufen, und dann auf das Lupensymbol. Bei größeren Diskrepanzen zwischen dem alten und dem neuen Bericht oder wenn Sie falsche Daten vermuten, reichen Sie bitte einen Fehlerbericht ein, indem Sie die Schaltfläche im neuen Bericht verwenden.
Entfernen Sie die Gruppeneinnahmen: Wenn Sie den Bericht ausführen, wählen Sie die Gruppenstatus aus oder heben Sie die Auswahl auf - jeder ausgewählte Status wird dem Bericht hinzugefügt.
Die ARR wird nicht wie erwartet niedriger angezeigt: Kostenlose Zimmer beeinflussen die Berechnung der ARR, da sie weiterhin als verkaufte Zimmer angezeigt werden.