แท็บนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานแนบเอกสารต่าง ๆ เข้ากับงานอีเวนต์ได้โดยตรง ลดความจำเป็นในการใช้กระดาษหรือการเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ใครก็ตามที่เข้าสู่ระบบเรซลิงก์สามารถดูข้อมูลเหล่านี้ได้
เอกสารอัตโนมัติ (Automatic Documents) - เมื่อผู้ใช้งานส่ง สัญญา (Contract) หรือ ใบเสนอราคา (Proforma) ทางอีเมล เอกสารเหล่านี้จะถูกแนบเข้ากับแท็บเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยใช้ชื่อไฟล์ตามที่ระบบตั้งไว้ คุณจะสามารถเห็นชื่อผู้ส่ง พร้อมวันและเวลาที่ส่ง หากต้องการดูเอกสาร ให้เลือกตัวเลือก (Options) แล้วกดดาวน์โหลด (Download)
เอกสารที่แนบด้วยตนเอง (Manual Documents) - คุณอาจต้องการแนบ แผนผังโต๊ะ หรือ กรมธรรม์ประกันความรับผิดชอบต่อสาธารณะ ไว้กับงานอีเวนต์ เพื่อให้เข้าถึงได้ทันทีเมื่อจำเป็น เอกสารที่แนบต้องมีขนาดไม่เกิน 100 กิโลไบต์ (KB) และประเภทไฟล์ต้องได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้าในเมนูเอกสาร (Documents)
ขั้นตอนการเพิ่มเอกสารเข้าสู่อีเวนต์ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ในเรซลิงก์ ไปที่ฟังก์ชั่นการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B) แล้วเลือกการค้นหา/สร้างงานอีเวนต์ (Search/Create Events)
ใช้ตัวแปรที่กำหนดการค้นหางานอีเวนต์ เพื่อค้นหางานอีเวนต์ที่ต้องการแก้ไข
คลิกที่หมายเลขอ้างอิงงานอีเวนต์ (Event Reference) เพื่อเข้าไปยังหน้าอีเวนต์
ภายในอีเวนต์ เลือกแท็บเอกสาร (Documents)
คลิกเพิ่ม (Add)
เลือกกลุ่มเอกสารเป็นการจองงานอีเวนต์ (Event Booking)
เลือกไฟล์ แล้วคลิกตกลง (OK)
⚠️สิ่งสำคัญ: ขนาดเอกสารที่อนุญาตคือ 100 กิโลไบต์ (KB) หากเอกสารมีขนาดใหญ่กว่านี้ แนะนำให้ใช้เครื่องมือออนไลน์ในการบีบอัดไฟล์ก่อนอัปโหลด