เทมเพลตถูกใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลสำคัญ เช่น โน๊ตของฟังก์ชั่น, เมนู, รายการทรัพยากร, อัตราค่าบริการ, ห้อง และรูปแบบต่าง ๆ ไปยังอีเว้นต์ในระหว่างการสร้าง ซึ่งจะทำงานได้ดีเมื่อใช้กับแพ็คเกจที่มีข้อมูลการตั้งค่าอยู่เสมอ เทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้ทำการจองรวดเร็วขึ้น โดยจะรวบรวมข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็น คุณยังสามารถแก้ไขรายการในอีเว้นต์ได้หลังจากสร้างเสร็จ
เทมเพลตฟังก์ชั่นจะถูกจัดเป็นกลุ่มเทมเพลต (Template Groups) โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกลุ่มก่อนการสร้างเทมเพลตใหม่
การสร้างกลุ่มเทมเพลตฟังก์ชั่น
ในการสร้างกลุ่มเทมเพลตฟังก์ชั่น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นในเมนูการตั้งค่า (Configuration) ให้เลือกเทมเพลตฟังก์ชั่น (Function Templates)
คลิกกลุ่มเทมแพลตใหม่ (New Template Group)
กรอกคำอธิบายกลุ่ม (Group Description) ที่ต้องการ ซึ่งจะแสดงตามที่คุณพิมพ์
กดบันทึก
การสร้างเทมเพลตฟังก์ชั่น
ในการสร้างเทมเพลตฟังก์ชั่น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นในเมนู การตั้งค่า (Configuration) ให้เลือกเทมเพลตฟังก์ชั่น (Function Templates)
คลิกกลุ่มเทมแพลตใหม่ (New Template Group)
ในแท็บคำอธิบาย (Description) กรอกข้อมูลที่จำเป็นดังนี้:
โค้ดเทมเพลต: รหัสเทมเพลต สูงสุด 12 ตัวอักษร (ห้ามมีสัญลักษณ์หรือช่องว่าง) และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากบันทึก
คำอธิบาย ของรายการที่ผู้ใช้จะเห็น
กลุ่มเทมเพลต: เลือกกลุ่มเทมเพลตที่ต้องการ
มีจำหน่ายจากวันที่และวันที่ (Available for arrival from and to) ควรระบุวันที่ให้ตรงกับประเภทฟังก์ชั่น
กดบันทึก เพื่อเข้าสู่แท็บเนื้อหา (Contents)
ในแท็บเนื้อหา: คลิกเพิ่มฟังก์ชั่นตามลำดับที่ต้องการ และกรอกข้อมูลห้องฟังก์ชั่น (Function Room) ให้ครบถ้วน
ทำซ้ำขั้นตอนเพิ่มฟังก์ชั่น จนกว่าจะเพิ่มฟังก์ชั่นทั้งหมด
เลือกตัวเลือก (Options) เพื่อเพิ่มเมนูและทรัพยากรถ้าจำเป็น
ในแท็บโน๊ต, เพิ่มโน๊ตในช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลนี้เติมในอีเว้นต์โดยอัตโนมัติ
กดบันทึก
⚠️ สิ่งสำคัญ หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตอีกต่อไป คุณสามารถลบได้จากหน้าการตั้งค่าเทมเพลต