ก่อนสร้างห้องจัดกิจกรรม (Function Rooms) คุณต้องสร้างประเภทสถานที่ (Location Types) ก่อน
สถานที่ (Locations) คือพื้นที่ที่มีห้องจัดกิจกรรม และสามารถกรองในปฏิทิน (Diary) ได้ ตัวอย่างประเภทสถานที่ เช่น; “ข้างนอก” (Outside), “ชั้นหนึ่ง”(First Floor) และ “ปีกฝั่งตะวันออก” (East Wing)
ขั้นตอนการสร้างประเภทสถานที่ ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากเมนูการตั้งค่า เลือกประเภทสถานที่
คลิกสร้างใหม่ (New)
กรอกข้อมูลที่จำเป็นดังนี้:
โค้ด: ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ สูงสุด 3 ตัวอักษร
คำอธิบาย: ชื่อหรือคำอธิบายของสถานที่
ใช้งาน: ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากต้องการให้สถานที่ใช้งานได้
คลิกบันทึก
⚠️ สิ่งสำคัญ: หากพื้นที่ไม่ถูกใช้งานแล้ว คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องใช้งาน(Active) ได้ แต่คุณจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งของห้องที่ยังต้องการใช้งาน การตั้งค่าที่เคยถูกใช้งานในกิจกรรมก่อนหน้านี้ไม่ควรถูกลบ เพราะอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในระบบ