Das Perioden Ende fasst die Umsatz-, Zahlungs- und Belegungszahlen zusammen, die zwischen dem Startdatum/-zeitpunkt und dem Abschlussdatum/-zeitpunkt des jeweiligen Perioden Ende verarbeitet wurden.

Perioden können entweder pro Schicht, pro Tag, pro Woche oder pro Monat abgeschlossen werden:

Abgeschlossene Perioden können angezeigt werden, indem Sie zu Rezlynx, Buchhaltung, Periodenabschluss, Archiv des Periodenabschlusses navigieren und neben der gewünschten Periode „Anzeigen“ auswählen oder „Detaillierter Bericht“ wählen, um eine CSV-Datei mit allen Informationen zu exportieren.

Der Bericht kann in den folgenden Formaten angezeigt werden: Direktdruck, Vorschau, PDF, Excel, E-Mail und detaillierter Extrakt, der eine CSV-Datei mit detaillierten Angaben zu jeder Zeile der Berichtsdaten enthält. Die unten gezeigte Berichtsausgabe wird angezeigt, wenn Sie „Direktdruck“, „Vorschau“, „PDF“ und „E-Mail“ auswählen.

Die folgenden Zahlen stammen alle von einer Testseite und dienen lediglich als Beispiel.

Dies ist eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes nach jedem Analysecode, der zu den Zimmerrechnungen hinzugefügt oder daraus entfernt wurde. Negative Werte zeigen eine Rückerstattung an, während positive Werte als positiver Wert angezeigt werden. Dieser Abschnitt kann mit „Umsatz (nach Analysegruppe)“ verglichen werden, wenn nach Perioden-ID gefiltert wird.

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Am Ende dieses Abschnitts wird die Gesamtsumme aller zu den Zimmerrechnungen hinzugefügten oder von diesen abgezogenen Umsätze angezeigt.

Dies ist eine Zusammenfassung der Summe der entgegengenommenen Zahlungen, die als negativer Wert oder, im Falle einer Rückerstattung, als positiver Wert angezeigt wird.

Am Ende dieses Abschnitts wird die Gesamtsumme aller entgegengenommenen Zahlungen angezeigt.

Dieser Abschnitt kann mit der „Zahlungsanalyse“ verglichen werden, wenn nach Perioden-ID gefiltert wird.

Dies ist eine Zusammenfassung der entgegengenommenen Anzahlungen.

DEP_BFWD: Gesamtsumme aller einbehaltenen Anzahlungen, die aus dem zuvor abgeschlossenen „Perioden Ende“-Bericht übernommen wurden.

DEP_RECVD: Gesamtsumme aller neuen Anzahlungen, die zu Reservierungen hinzugefügt wurden.

DEP_REFUD: Gesamtsumme aller Anzahlungen, die zurückerstattet wurden.

DEP_RETND: Gesamtsumme aller Anzahlungen, die einbehalten und nicht zurückerstattet wurden.

DEP_INHOUSE: Gesamtsumme aller Anzahlungen, die nun auf InHaus Rechnungen sind.

DEP_BAL_ACT: Summe aller Anzahlungen, die derzeit in Reservierungen gehalten werden (noch nicht eingecheckt).

Dieser Abschnitt kann mit der Zahlungsanalyse verglichen werden, wenn nach Perioden-ID gefiltert wird.

Dies ist eine Zusammenfassung der Ledger- oder Fälligkeitsaktivitäten.

LEDG_BFWD: Summe der ausstehenden Debitorensalden, die aus dem zuvor abgeschlossenen Perioden Ende übernommen wurden.

LEDG_DEBITS: Summe aller neuen Transaktionen und Rechnungen, die den Debitoren hinzugefügt wurden.

LEDG_CREDITS: Summe aller Gutschriften und Zahlungsvorgänge, die den Debitoren hinzugefügt wurden.

LEDG_BAL_ACT: Summe aller ausstehenden Debitorensalden.

LEDG_TOTCC: Summe aller Kreditkartenzahlungen, die den Debitoren hinzugefügt wurden.

LEDG_TOTNCC: Summe aller Nicht-Kreditkartenzahlungen, die den Debitoren hinzugefügt wurden, z. B. Barzahlungen, Überweisungen usw.

Dieser Abschnitt lässt sich mit dem Bericht Debitorenkonten Analyse in Rezlynx vergleichen, wenn nach Perioden-ID gefiltert wird.

Dies ist eine Zusammenfassung der Zimmersalden für Gäste, die zum Zeitpunkt der Berichterstellung eingecheckt waren.

IHO_BAL_BFWD: Summe der InHaus Zimmerrechnungssalden, die aus dem zuvor abgeschlossenen Perioden Ende vorgetragen wurden.

IHO_TO_ANAL: Summe aller Buchungen mit Analysecode, die zu den InHaus Zimmerrechnungssalden hinzugefügt wurden, einschließlich einbehaltener Anzahlungen.

CHO_TO_ANAL: Gesamtwert der am Periodenende eingegangenen Umsätze, die ebenfalls im selben Zeitraum abgerechnet wurden.

IHO_TO_PAYS: Summe der Zahlungen, die den Salden der InHaus

Zimmerrechnungen hinzugefügt wurden, abzüglich einbehaltener Anzahlungen.

CHO_TO_LXFR: Summe der Umsatzerlöse aller Buchungen, die an ein Debitor gesendet wurden.

IHO_BAL_ACT: Summe der Salden der InHaus Zimmerrechnungen auf den Folios.

Die InHaus Rechnungssalden lassen sich mit dem Bericht Zimmersalden vergleichen.

Dieser Bericht findet man im Perioden Ende Archiv bei dem jeweiligen Tagesabschluss.

Dies ist eine Zusammenfassung der aus dem Bericht der vorherigen Periode vorgetragenen Salden. Wenn Sie eine Aufschlüsselung dieser Summen wünschen, können Sie den detaillierten Auszugsbericht des Vortages einsehen oder die Speicherberichte verwenden, sofern diese für Ihren Standort konfiguriert sind.

LEDG_BFWD: Gesamtsumme des ausstehenden Debitor-Saldos, vorgetragen aus dem vorherigen Perioden Ende.

DEP_BFWD: Gesamtbetrag der hinterlegten Anzahlungen, vorgetragen aus dem vorherigen Perioden Ende.

IHO_BAL_BFWD: Summe aller Salden der InHaus Zimmerrechnungen, vorgetragen aus dem vorherigen Perioden Ende.

BFWD_TOT: Summe aller oben genannten Salden, vorgetragen aus dem vorherigen Perioden Ende

Dies ist eine Zusammenfassung der Salden, die in dem nächsten Perioden Ende übernommen oder vorgetragen werden sollen. Diese Werte werden in der Analyse der vorgetragenen Salden im nächsten Perioden Ende angezeigt.

LEDG_BAL_ACT: Der aktuelle Gesamtbetrag der ausstehenden Debitorensalden, der in dem nächsten Perioden Ende vorgetragen werden soll.

DEP_BAL_ACT: Der aktuelle Gesamtbetrag der hinterlegten Anzahlungen, der in dem nächsten Perioden Ende vorgetragen wird

IHO_BAL_ACT: Der aktuelle Gesamtbetrag aller InHaus Zimmerrechnungssalden, der in dem nächsten Perioden Ende vorgetragen wird

CFWD_TOT: Die Summe aller oben genannten Posten (Anzahlungen/Debitoren/InHaus), die in dem nächsten Perioden Ende vorgetragen wird.

Dies ist eine Zusammenfassung des aus dem vorherigen Perioden Ende vorgetragenen Saldos, der vorzutragenden Salden und der Differenz zwischen diesen Salden.

BFWD_TOT: Die Summe aller Debitoren-/Anzahlungen-/InHaus-Salden, die aus dem vorherigen Perioden Ende vorgetragen wurden. Diese wird wie folgt berechnet: IHO_BroughtForward + Ledg_BroughtForward + Dep_BroughtForward = BFWD_TOT

CFWD_TOT: Die aktuelle Summe aller Debitoren-/Anzahlungen-/InHaus-Salden, die in dem nächsten Perioden Ende vorgetragen werden. Dies wird wie folgt berechnet: IHO_Balance_Actual + Ledg_Balance_Actual + Dep_Balance_Actual = CFWD_TOT.

DEBT_MVMT: Die Differenz zwischen den vorgetragenen und den übertragenen Beträgen.

Dieser Abschnitt fasst den Gesamtumsatz mit der Steueranalyse für jeden Ihrer Steuercodes zusammen. Ihre Unterkunft kann mehr als zwei Steuercodes haben, was davon abhängt, wie Ihre Steuerregeln konfiguriert wurden. Die Steuertotals setzen sich aus der gesamten Mehrwertsteuer aller Analysecodes zusammen, die für diesen Zeitraum gebucht wurden. Die Steuersummen umfassen auch die Mehrwertsteuer, die auf die an diesem Tag eingegangenen Anzahlungen berechnet wurde, unter Berücksichtigung aller Anzahlungen, die zurückerstattet, einbehalten oder in einen internen Status geändert wurden; diese Berechnungen können weiter überprüft werden.

​ZIMMERBESTAND – Die Gesamtzahl der Zimmer, die Sie im Hotel hatten (abzüglich aller Zimmer, die als „außer Betrieb“ mit dem Status „Vom Bestand abgezogen“ gekennzeichnet wurden).

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ZIMMER OOS – Die Gesamtzahl der Zimmer, die Sie als „außer Betrieb“ mit dem Status „Out Of Order“ gekennzeichnet haben.

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ZIMMER DFS – Die Gesamtzahl der Zimmer, die Sie als „vom Bestand abgezogen“ mit dem Status „Deducted From Stock“ gekennzeichnet haben

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VERKAUFTE ZIMMER – Die Gesamtzahl der Zimmer, die Sie verkauft haben.

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VERFÜGBARE ZIMMER – Die Gesamtzahl der Zimmer, die Ihnen noch zur Verfügung standen.

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BELEGUNG % – Ihre Belegungsquote (ohne Zimmer, die als „Vom Bestand abgezogen“ gekennzeichnet sind)

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GÄSTE – Die Gesamtzahl der Erwachsenen, Kinder und Kleinkinder für Ihre verkauften Zimmer.

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DURCHSCHN. ZIMMERRATE – Ihr durchschnittlicher Zimmerpreis (basierend auf den Umsatzzahlen Ihrer Analyse-Codes und der Anzahl der verkauften Zimmer).

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DURCHSCHN. PACKAGERATE – Ihr durchschnittlicher Paketpreis (basierend auf den Summen der Preispläne und den verkauften Zimmern)

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YIELD – Umsatz pro Zimmer (basierend auf Ihren Unterkunftszahlen und der Anzahl der Zimmer in Ihrem Bestand)