Dieser Artikel behandelt die verfügbaren Tabellenarten, die Erstellung einer Flex. Tabelle und die Hinzufügung von Ausnahmen zur Flex. Tabelle, um die Preis zu variieren.
Arten von Tabellen
Es gibt zwei Arten von Tabellen:
Preistabelle: ist ein statischer oder fester Tarif, der einen festen Preis pro Nacht hat und jedes Jahr denselben Preis pro Nacht verwendet. Preistabellen können Preisvariationen bieten, indem sie einen anderen Preis pro Nacht für einen bestimmten Wochentag oder Kategorie festlegen, aber dies ist ein statischer Preis pro Nacht und kann daher nicht für bestimmte Daten geändert werden. Diese Tabellen werden hauptsächlich für Sonderangebote wie Weihnachten oder Neujahr als Teil eines saisonalen Preispläne verwendet.
Flex. Tabelle: ist eine dynamische oder flexible Tabelle, die es ermöglicht, den Preis pro Nacht für jeden Tag oder jedes Datum zu ändern, und die für jeden Tag oder jedes Datum bis zu 3 Jahre in die Zukunft geändert werden kann. Diese Tabellen werden hauptsächlich für Preispläne verwendet, die für einen langen Zeitraum gelten und bei denen die Betriebe ihre Preise im Laufe der Zeit anpassen möchten.
Bei der Erstellung eines neuen Preisplans ist es wichtig, die Preistabelle zu wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Erstellen einer Flex. Tabelle
Um eine Flex. Tabelle zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Rezlyn PMS – System - Raten und Flex. Tabelle.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Code ein, welcher nur 12 Zeichen lang sein darf, einschließlich Buchstaben und Zahlen, und verwende Unterstriche anstelle von Leerzeichen. Dieser muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Geben Sie eine Gruppe ein, um festzulegen, wo dieser Preis im linken Menü gespeichert werden soll. Dies können nur Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche sein. Dies kann später geändert werden.
Geben Sie eine Beschreibung ein, die nur für den internen Gebrauch bestimmt ist und die später geändert werden kann.
Klicken Sie speichern.
Wählen Sie im linken Menü Ihre Flex. Tabelle aus. Geben Sie auf der Registerkarte Basispreis den Wert pro Nacht nach Kategorie und Wochentag ein. Wenn die Preise für verschiedene Kategorien unterschiedlich sind, können Sie dies hier in das Raster eingeben.
⚠️⚠️Wichtig: Die Basisrate wird automatisch für alle Monate der nächsten drei Jahre gelten, es sei denn, es werden Ausnahmen zum Flex. Preis hinzugefügt siehe unten. Wenn Sie die Basisrate ändern möchtest, beachten Sie bitte, dass alle Raten, für die noch keine Ausnahme festgelegt wurde, ab dem Datum, an dem Sie die Änderung vornimmst, aktualisiert werden.
🤓Tipp: Verwenden Sie Alle Setzen, um entweder das gesamte Raster, die Kategorie oder den Wochentag einzustellen.
Klicken Sie speichern
Hinzufügen von Ausnahmen zur Flexibilisierung der Preise
Der Basispreis, der bei der Erstellung der Flex. Tabelle festgelegt wurde, wird automatisch in alle Monate der nächsten drei Jahre und darüber hinaus übernommen. Wenn Sie den Basispreis ändern möchten, beachten Sie bitte, dass alle Preise, für die noch keine Ausnahme festgelegt wurde, ab dem Datum, an dem Sie die Änderung vornehmen, aktualisiert werden.
Um Ausnahmen hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie in Rezlynx PMS zu System, Raten und Flex. Tabellen navigieren. Wählen Sie im linken Menü die Flex. Tabelle aus, zu der Sie die Ausnahmen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite, um den Monat auszuwählen.
Es gibt 3 Arten Ausnahmen hinzuzufügen:
Überschreiben
Überschreiben kann verwendet werden, um Ausnahmen hinzuzufügen.
Um diese Funktion zu nutzen:
Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen den Ausnahmepreis für den/die entsprechenden Kategorie(n) und das/die Datum/Daten ein.
Klicken Sie auf speichern sobald Sie fertig sind.
Muster (Ausgefüllt)
Mit der Funktion Muster (Ausgefüllt) können Ausnahmen über einen längeren Zeitraum innerhalb eines Musters hinzugefügt werden.
Um diese Funktion zu nutzen:
Wählen Sie auf der Registerkarte Ausnahmen die Option Muster (Ausgefüllt).
Wählen Sie die Start- und Enddaten aus, zu denen die Ausnahmen hinzufügen werden sollen - bis zu 3 Monate auf einmal.
Geben Sie den Ausnahmepreis für die betreffende(n) Kategorie(n) oder Tage ein, je nach Bedarf.
Klicken Sie Anwenden
Importieren
Mit der Funktion Importieren können Ausnahmen in die Flex. Tabelle aufgenommen werden.
Um diese Funktion zu nutzen:
Wählen Sie auf der Registerkarte Ausnahmen den Monat, den Sie exportieren möchten.
Wählen Sie unten auf dem Bildschirm die Option Exportieren, und die aktuellen Ausnahmen für diesen Monat werden auf Ihr Gerät zu exportieren.
Öffnen Sie die CSV-Datei und änderen Sie die Datei.
📌Hinweis: Preisausnahmen können nur bis zu 36 Monate im Voraus festgelegt werden.
Die Datei muss als CSV-Datei gespeichert werden.
Wählen Sie unten auf dem Bildschirm Importieren und wählen Sie Ihre geänderte Datei aus. Die hochgeladenen Informationen werden der Registerkarte Ausnahmen hinzugefügt und in orange angezeigt.
Hinzugefügte Ausnahmen werden auf der Registerkarte Ausnahmen in orange angezeigt.
Zusätzuliche Funktionen
Mit der Funktion Exportieren können die Preisausnahmen in eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Um diese Funktion zu nutzen:
Wählen Sie auf der Registerkarte Ausnahmen den Monat, den Sie exportieren möchten.
Wählen Sie unten auf dem Bildschirm die Option Exportieren, und die aktuellen Ausnahmen für diesen Monat werden auf Ihr Gerät exportiert.