Statuscodes dienen zur Definition des Status eines Zimmers oder einer Buchung und können in den folgenden Bereichen des Systems festgelegt werden:
Titelbuchungen / Reservierungen
Housekeeping Zimmer
Zimmer
Buchung Zimmer
Gruppen- und Zimmerblock Buchung
Zusätzlich können Statuscodes für Advanced C&B-Veranstaltungen in einem separaten Bereich des Systems festgelegt werden.
Statuscodes für Titel Buchungen hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie Statuscodes für Titel Buchungen hinzu oder bearbeiten diese:
Navigieren Sie in Rezlynx zu System, und wählen Sie im Systemmenü Statuscodes.
Wählen Sie Title Buchung im Menü auf der linken Seite.
Fügen Sie Statuscode ID und Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie diese – diese Informationen sind für alle Benutzer sichtbar.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, ob der Status die Verfügbarkeit beeinflusst.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Wenn Sie bestehende Statuscodes für Titel Buchungen bearbeiten, ist die Farbe im Planer auf die ID statt auf den Anzeigennamen eingestellt. Bitte überprüfen Sie daher auch die Planerfarben und Einstellungen in den Rezlynx Ini Einstellungen.
Statuscodes für Housekeeping Zimmer hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie Statuscodes für Housekeeping-Zimmer hinzu oder bearbeiten diese:
Navigieren Sie in Rezlynx zu System und wählen Sie Statuscodes.
Wählen Sie Housekeeping Zimmer im Menü auf der linken Seite.
Fügen Sie den Statuscode ID und die Beschreibung, die HK Status Zeit (falls erforderlich) und die Farbe für die Anzeige auf dem Check-in-Bildschirm hinzu oder bearbeiten Sie diese.
⚠️ Wichtig: Die HK-Statuszeit muss festgelegt sein, bevor Zimmer im System erstellt werden. Wird die HK-Zeit später hinzugefügt, muss diese manuell in allen vorhandenen Zimmern eingegeben werden, um in den Berichten angezeigt zu werden. Die HK-Statuszeit legt die Reinigungsdauer pro Zimmer in Minuten fest und wird im Reinigungsprognosebericht angezeigt.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, ob der Code verwendet werden soll.
Klicken Sie auf Änderungen Speichern
Statuscodes für Zimmer und Buchungs Zimmer hinzufügen oder bearbeiten
Diese Einstellungen sind fest im System kodiert und dienen zur Auslösung weiterer Aktivitäten. Es wird nicht empfohlen, diese Anzeigecodes oder Beschreibungen zu ändern.
Statuscodes für Gruppen- und Zimmerblock Buchung hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie Statuscodes für Gruppen- und Zimmerblock Buchung hinzu oder bearbeiten diese:
Navigieren Sie in Rezlynx zu System und wählen Sie Statuscodes.
Wählen Sie Gruppen- und Zimmerblock Buchung im Menü auf der linken Seite.
Fügen Sie den Anzeige Code, die Beschreibung und falls zutreffend, ob der Status die Verfügbarkeit beeinflusst, sowie die Zimmer abrufen erlauben für Zimmer in Gruppen- oder Zimmerblock Buchungen hinzu oder bearbeiten Sie diese.
Klicken Sie auf Änderungen Speichern.