Um eine falsch gebuchte Gutschrift zu korrigieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1: Suchen Sie das Debitoren Konto
Navigieren Sie zu Buchhaltung. Wählen Sie dann im Menü Firmen die Option Debitoren
Suchen Sie das richtige Debitoren-Konto.
Schritt 2: Finden Sie die falsche Gutschrift
Gehen Sie innerhalb des Kontos zur Transaktionsarchiv und sehen Sie sich den Abschnitt Kreditoren an.
Suchen Sie die Gutschrift, die falsch gebucht wurde.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Details der Gutschrift
Klicken Sie auf Verfolgen , um die Aufschlüsselung der Gutschrift anzuzeigen.
Identifizieren Sie die Analysecodes, die für die Gutschrift verwendet wurden.
Schritt 4: Eine Rechnung als Storno buchen
Sobald Sie den richtigen Analysecode gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Gutschrift Hinzuf. unten rechts auf dem Bildschirm.
Geben Sie eine Beschreibung für die Rechnung ein, einschließlich der ursprünglichen Referenznummer der Gutschrift und anderer relevanter Details.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Analysecode auszuwählen, der die Gutschrift stornieren soll.
Geben Sie den zu stornierenden Wert ein, je nach Bedarf entweder teilweise oder vollständig.
Die hier eingegebene Beschreibung wird auf der Rechnung erscheinen.
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Buchen.
📌 Hinweis: Wenn weitere Analysecodes storniert werden müssen, klicken Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie den Vorgang.
Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, erstellen Sie das Dokument.
Schritt 5: Zuweisung der Gutschrift zur Lastschrift
Ordnen Sie die ursprüngliche Gutschrift dieser neuen Lastschrift zu, indem Sie auf Zuordnen klicken.
Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 6: Überprüfen Sie den Saldo
Der Saldo der Gutschrift wird nun entsprechend der Korrektur angepasst.
Dieses Verfahren stellt sicher, dass eine fehlerhaft gebuchte Gutschrift ordnungsgemäß storniert wird, indem eine Rechnung als Gegenbuchung gebucht wird, so dass Ihr Hauptbuch korrekt bleibt.