Korrigieren einer Debitorenrechnung bei Überzahlung
📌Hinweis: Die Rechnung kann nicht vollständig geändert werden; eine Gutschrift wird erstellt, um den Überbetrag abzuziehen.
Um eine überhöhte Debitorenrechnung zu korrigieren, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Suchen Sie das Konto des offenen Postens
Navigieren Sie zu Buchhaltung, Firma, Debitoren. Suchen Sie das richtige Debitorenkonto.
Schritt 2: Finden Sie die fehlerhafte Rechnung
Gehen Sie im Konto zum Abschnitt Transaktionsarchiv – Debitoren.
Suchen Sie die Rechnung, die falsch ist.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Rechnungsdetails
Klicken Sie auf Verfolgen, um die detaillierte Aufschlüsselung der Rechnung zu sehen.
Identifizieren Sie den Analysecode, der mit der Überzahlung verbunden ist und gutgeschrieben werden muss.
Schritt 4: Erstellen Sie die Gutschrift
Sobald Sie den richtigen Analysecode identifiziert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Gutschrift hinzuf. unten rechts auf dem Bildschirm.
Der Gutschriftbildschirm fordert Sie auf, eine Beschreibung einzugeben. Es ist ratsam, die Rechnungsnummer und andere relevante Details anzugeben.
Nach Eingabe der Beschreibung klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie den Analysecode, den Sie gutschreiben möchten.
Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die auf der Gutschrift erscheint.
Geben Sie den Betrag ein, der gutgeschrieben werden soll, um die Überzahlung zu korrigieren.
Klicken Sie auf Buchen, um die Gutschrift anzuwenden.
Falls weitere Analysecodes gutgeschrieben werden müssen, klicken Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie den Vorgang.
Sobald alle erforderlichen Gutschriften eingegeben sind, klicken Sie auf Dokument erstellen.
Schritt 5: Die Gutschrift zuordnen
Die Gutschrift erscheint nun im Transaktionsarchiv – Kreditoren.
Ordnen Sie die Gutschrift der entsprechenden Rechnung zu, indem Sie auf Zuordnen klicken.
Wählen Sie die entsprechende Rechnung und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 6: Überprüfen Sie den angepassten Rechnungsbetrag
Der Rechnungsbetrag wird aktualisiert, um den gutgeschriebenen Betrag widerzuspiegeln, und stellt sicher, dass die Überzahlung korrigiert wurde.
Dieses Verfahren stellt sicher, dass der überhöhte Betrag auf der Debitorenrechnung korrekt durch eine Gutschrift korrigiert wird und Ihre Konten genau bleiben.