⚠️สิ่งสำคัญ: คุณต้องยึดเงินมัดจำที่เกี่ยวข้องกับการจองก่อนดำเนินขั้นตอนด้านล่างนี้ โดยต้องบันทึกข้อมูลสองช่องต่อไปนี้:
หากคุณไม่มีข้อมูลข้างต้น คุณสามารถค้นหาจากรายงานการโพสต์ (Posting Report) ของวันที่นั้นได้
เพื่อสร้างใบกำกับภาษีสำหรับการจองที่ไม่เข้าพักที่มีการเก็บเงินมัดจำไปแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:
ต้องสร้างบัญชีผู้ไม่ใช่ผู้อาศัย (Non-Resident Account หรือ NRA) หากไม่ทราบวิธีการ คลิกที่นี่สำหรับขั้นตอนการสร้าง
เมื่อสร้าง NRA แล้ว ให้คลิกที่เมนูการเรียกเก็บเงิน (Billing)
ในหน้าเรียกเก็บเงินของ NRA ให้คลิกที่ "New Charge" เพื่อทำการเรียกเก็บเงินสำหรับการจองที่ไม่เข้าพัก
ในส่วนเพิ่มโดยการใส่ข้อมูลแบบอิสระ (Free Type) ให้ป้อนข้อมูลดังนี้:
รหัสรายได้ (Analysis Code) – ใช้รหัสเดียวกับที่ใช้ในการเก็บเงินมัดจำ
คำอธิบายที่จะแสดงในใบกำกับภาษี (เช่น Richard Campbell – No show – 23.10.23)
หมายเหตุ: หากปล่อยว่างไว้ จะใช้คำอธิบายของรหัสรายได้แทน
จำนวน (Quantity)
มูลค่าที่ต้องการเรียกเก็บเงิน (Value of the charge)
เลือก Free Type Post การเรียกเก็บเงินจะปรากฏในหน้าเรียกเก็บเงินของ NRA
จากนั้นเพิ่มมูลค่าของเงินมัดจำที่ถูกยึดไว้ – คลิก "Add Payment"
ป้อนประเภทการชำระเงิน (Pay Type) ที่ใช้เก็บเงินมัดจำและมูลค่าของเงินมัดจำที่ถูกเก็บ คลิก "Add Payment"
8.คลิกเสร็จสมบูรณ์ (Finalise) แล้วเลือกดู (View) เพื่อเลือกรูปแบบการแสดงผลที่ต้องการดูใบกำกับภาษี
⚠️สิ่งสำคัญ: เมื่อมีการออกใบกำกับภาษีแล้ว คุณต้องคืนสถานะและทำการย้อนกลับรายการ ไม่เช่นนั้นยอดจะไม่สมดุล กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
9.คลิกเพื่อที่จะคืนค่าใบแจ้งหนี้อีกครั้ง (Reinstate Invoice)
10. ในหน้าบิลล่าสุด (Last Bill Split) คลิก New Charge ใช้รหัสรายได้ (Analysis Code) ในส่วน Free Type และรหัสรายได้ที่ใช้เมื่อยึดเงินมัดจำ ป้อนจำนวนเงินโดยใส่เครื่องหมายลบ แล้วคลิกโพสต์ (Post)
11. คลิก Add Payment ป้อนจำนวนเงินพร้อมเครื่องหมายลบใน PayType ที่ถูกต้อง แล้วโพสต์ (Post)
12. เมื่อยอดคงเหลือของการเรียกเก็บเงิน NRA เป็นศูนย์ ให้คลิกเช็ค เอ้าท์ (Check Out)
13. หลังจากเช็คเอาท์แล้ว จะมีหน้าต่างป๊อปอัพขึ้นมาถามว่าคุณต้องการสร้าง (NRA) อีกครั้งหรือไม่ คุณสามารถคลิกไม่ (No)