ก่อนการสร้างห้องประชุมและห้องจัดเลี้ยงขั้นสูง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีประเภทห้องอยู่ในเรซลิงก์ และประเภทตำแหน่งที่ตั้งรวมถึงรูปแบบการจัดห้องในห้องประชุมและห้องจัดเลี้ยงขั้นสูง
สร้างประเภทห้องประชุมในเรซลิงก์
หากยังไม่ได้ตั้งค่า สามารถสร้างประเภทห้องประชุมในเรซลิงก์ ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่เรซลิงก์ จากนั้นคลิกระบบ (System)
จากเมนูโค้ด และกฎ (Codes & Rules) ให้คลิกประเภทห้อง (Room Types)
คลิกประเภทห้องใหม่ (New Room Type)
กรอกข้อมูลตามต้องการ:
รหัสประเภทห้อง (Room Type Code)
รหัสประเภทห้องแบบสั้น ใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และสูงสุด 4 ตัวอักษร
คำอธิบายห้อง
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมในห้อง (Pax)
รหัสกลุ่ม (Group Code) เลือกจากเมนูดรอปดาวน์
ประเภทห้อง (Room type class)
ไม่จำเป็นต้องเลือกเปิดใช้ในพอทัล (Expose to Portal)
คลิกบันทึก
สร้างตำแหน่งที่ตั้งและรูปแบบการจัดห้องในการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง
หากยังไม่ได้ตั้งค่า สามารถสร้างประเภทตำแหน่งที่ตั้งในการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นในเมนูการตั้งค่า (Configuration) ให้คลิกประเภทสถาณที่ (Location Types)
คลิกใหม่ (New)
กรอกข้อมูลตามต้องการ:
รหัสใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ สูงสุด 3 ตัวอักษร
คำอธิบายตำแหน่งที่ตั้ง
เลือกช่องใช้งาน (Active)
คลิกบันทึก
หากยังไม่ได้ตั้งค่า สามารถสร้างรูปแบบการจัดห้องในการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นในเมนูการตั้งค่า ( Configuration) ให้คลิกรูปแบบการจัดห้อง (Layouts)
คลิกใหม่ (New) และจะมีการแสดงรูปแบบการจัดห้องใหม่ที่ด้านล่างของรายการ
กรอกข้อมูลตามต้องการ:
รหัสใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ สูงสุด 12 ตัวอักษร
คำอธิบายรูปแบบ
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างห้องประชุมและห้องจัดเลี้ยงขั้นสูง
เพื่อสร้างห้องประชุมและห้องจัดเลี้ยงขั้นสูง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นในเมนูการตั้งค่า (Configuration) ให้คลิกห้อง (Rooms)
คลิกห้องฟังก์ชั่นใหม่ (New Function Room)
กรอกข้อมูลที่จำเป็นใน 6 แท็บดังนี้:
แท็บทั่วไป (Generic) ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
คำอธิบายชื่อ จะปรากฎบนไดอารี่
ประเภทห้อง เลือกจากเมนูดร็อปดาวน์
อนุญาตให้แชร์ ติ๊กเพื่ออนุญาตให้กิจกรรมแชร์พื้นที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
การแสดงในไดอารี่ หากไม่ได้เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมองไดอารี่ เว้นแต่จะเลือกตัวกรองไดอารี่เพื่อรวมการซ่อนไว้
รูปภาพ 1 และ 2 เลือกรูปภาพสำหรับห้อง – เลือกจากไฟล์ที่โหลดลงในมีเดีย เมเนเจอร์ (Media Manager)
ความจุขั้นต่ำและสูงสุด จะต้องทำให้เสร็จ
แท็บรูปแบบการจัดห้อง (Layouts) ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
เพิ่มรูปแบบการจัดห้องที่เหมาะสมและ รวมถึงกำหนดความจุขั้นต่ำและสูงสุด
แสดงเป็นค่าเริ่มต้น หากจำเป็น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการจองใหม่ ถ้าหากการจองใหม่มีไว้สำหรับผู้ได้รับมอบหมายมากกว่าค่าเริ่มต้น คุณจะไม่สามารถดำเนินการจองต่อได้
แท็บเรท (Rates) ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
เพิ่มอัตราการเช่าห้องใหม่ได้ ซึ่งจะถูกเติมให้โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้
ควรเพิ่ม ใช้ได้จาก/ถึง เข้าไปด้วย
ควรเพิ่ม จำนวนเรท เข้าไปด้วย
แท็บรายการเบ็ดเตล็ด (Misc.Items) ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
เพิ่มใหม่ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสินค้าเข้าไปในห้อง หรือเป็นการแจ้งเตือน สำหรับการขายอัพเซล โดยการเลือกสินค้า ปริมาณ และรหัสรายได้เพื่อเรียกเก็บเงิน
แท็บช่วงปิดทำการ (Closed Off Periods) ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
เพิ่มใหม่ อนุญาตให้คุณปิดบางช่วง/ วันสีเทาในไดอารี่ ซึ่งจะแสดงเหตุผลเมื่อเลื่อนเม้าส์ไปชี
แท็บรูปภาพ (Images): แสดงภาพใด ๆ ที่เพิ่มในแท็บทั่วไป (Generic)
คลิกบันทึก
⚠️ สิ่งสำคัญ: การตั้งค่าที่เคยถูกใช้ในกิจกรรมจะไม่ควรถูกลบออก เนื่องจากจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดภายในระบบ ควรใช้การเลือกเป็นไม่ใช้งาน (Inactive) หากการตั้งค่าไม่จำเป็นต้องใช้อีก