รายการตรวจสอบสามารถกำหนดเฉพาะให้กับแต่ละงานอีเวนต์ได้ และสามารถมีหลายเวอร์ชั่นของรายการตรวจสอบ แต่ละอีเวนต์จะมีรายการตรวจสอบเพียงรายการเดียวที่ถูกกำหนดเท่านั้น
รายการตรวจสอบสามารถใส่วันที่ติดตามและโน๊ตได้หากต้องการ และผู้ใช้สามารถใช้รายงานรายการตรวจสอบรายวันเพื่อตรวจสอบรายการงานที่ต้องทำได้
การสร้างรายการตรวจสอบ
ไปที่เรซลิงก์, เลือกการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B), จากนั้นไปที่การตั้งค่า (Configuration) และเลือกรายการตรวจสอบ (Checklist)
คลิกที่รายการตรวจสอบใหม่ (New Check List)
ใส่ ชื่อของรายการตรวจสอบ และคลิกบันทึก
คลิกใหม่ (New) เพื่อเพิ่ม รายการตรวจสอบแต่ละข้อ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละรายการที่ต้องการเพิ่ม
กดบันทึก
การเพิ่มวันที่โดยอัตโนมัติ
ไปที่เรซลิงก์, เลือกการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B), จากนั้นไปที่การตั้งค่า (Configuration) และเลือกรายการตรวจสอบ (Checklist)
คลิกที่รายการตรวจสอบที่ต้องการ
คลิกออฟชั่น ข้างรายการตรวจสอบนั้น
คลิกสร้างกฎวันที่ (Create Date Rule)
ใส่/เลือกข้อมูลต่อไปนี้:
มูลค่า (Value) – ใส่ตัวเลข
ความถี่ (Frequency) – เลือกหน่วยของค่า (วัน /อาทิตย์ /เดือน)
โหมดการจัดการ (Handling Mode) – เลือกว่าค่าควรเริ่มก่อนหรือหลัง (ก่อน/หลัง)
วันเริ่มต้น (Starting Date) – กำหนดวันที่เริ่มต้นและโหมดการทำงาน (วันที่สร้าง หรือ วันเริ่มต้นของอีเวนต์)
กดบันทึก