Diese Funktion ist gemäß den Bedingungen Ihres GuestStay-Tarifs verfügbar.
Um eine E-Mail vor der Anreise mit einem Online-Check-in-Link zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Navigieren Sie in Rezlynx zum Systemmenü und wählen Sie Vorlagen-Editor.
Wählen Sie entweder eine bestehende Vorlage oder erstellen Sie eine neue Vorlage nach Bedarf und fügen Sie dann im Hauptteil der Vorlage die folgende URL ein:https://guest.eu.guestline.app/%SITEID%?reservationNumber=%BOOKREF%&familyName=%ROOMLEADSURNAME%
📌Hinweis: Die URL kann als Hyperlink hinzugefügt werden oder wenn Sie HTML verwenden, können Sie daraus beispielsweise eine Schaltfläche erstellen.
Klicken Sie nach Abschluss auf Vorlage speichern, um die Änderungen zu speichern.
Falls die Vorlage automatisch an Gäste gesendet werden soll, stellen Sie bitte sicher, dass dies in der Vorlagen-Automatisierung eingerichtet ist.
🤓Tipp: Sie können in der Vorlagen-Automatisierung angeben, wie viele Tage vor der Anreise der Gast die E-Mail erhält. Unsere Recherchen haben gezeigt, dass Gäste, die die E-Mail 4+ Tage vor der Ankunft erhalten, eher den Online-Check-in abschließen.