Eine fiskalische Periode ist eine Haushaltsbuchhaltungsperiode. Wenn das Systemdatum in Guestline PMS aktiviert ist, müssen Sie Ihre Geschäftsperioden eingeben, um festzulegen, wann Ihr Wochen-, Monats- und Jahresende abläuft.
Es kann auch eine Warnung erscheinen, wenn die bestehende Konfiguration abläuft.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die fiskalische Periode einzurichten:
Gehe zu Rezlynx PMS, System, Codes & Richtlinien, Fiskalische Perioden.
Klicke auf den "Hinzufügen" Button neben der Jahresauswal.
Wähle das entsprechende Jahr aus dem Dropdown und klicke auf OK.
Unter "Details für xx" setzt du nun das Start- und Enddatum des Geschäftsjahres und klickst auf Autom. Generieren.
Die fiskalischen Monate werden automatisch generiert und dir unterhalb angezeigt. Gehe sicher, dass alle Zeitlinien richtig sind und korrigiere diese falls nötig. Falls ein Datumsbereich angepasst werden muss, kannst du das Datum entweder überschreiben, oder mit der Kalenderbox arbeiten.
Wenn die Wochen/Monate nicht korrekt sind, korrigieren Sie die erste und zweite Woche/Monat und entfernen Sie alle anderen Wochen/Monate über die Reiter "Entfernen":
Fügen Sie die verbleibenden Wochen erneut hinzu. Sie folgen demselben Muster wie das oben geänderte, d. h. die Woche beginnt am Montag und endet am Sonntag:
Sobald alle Perioden richtig eingestellt sind, klicke auf "Speichern" am unteren Bildschirmrand.
Wenn du ein weiteres Geschäftsjahr hinzufügen möchtest, kannst du einfach die oben stehenden Schritte wiederholen.
⚠️ Wichtig: Die Fiskalische Perioden dürfen sich nicht überschneiden und es darf keine Lücke zwischen den Geschäftsperioden entstehen.