รหัสที่ไม่ใช่รายได้ ช่วยรับรองว่าธุรกรรมหล่านี้ถูกบันทึกอย่างถูกต้องโดยไม่เพิ่มยอดรายได้จริง ด้วยการทำบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ว่า “ไม่ใช่รายได้” โดยแยกออกจากรายได้การดำเนินงาน ทำให้ภาพรวมทางการเงินชัดเจนขึ้น ตัวอย่างของรายการเหล่านี้รวมถึง ภาษีเมือง (City Tax) และ เงินทิป (Gratuities)
ขั้นตอนในการสร้างประเภทรายได้ใหม่:
ไปที่ระบบ (System) - รหัส และ กฎ - ประเภทของรายได้
หากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) ให้ไปที่ระบบการจองส่วนกลาง, การตั้งค่า, ประเภทของรายได้
คลิกเพื่อเพิ่ม (Add New)
ตั้งค่ากลุ่มรายได้ เป็น “ไม่ใช่รายได้”
ตั้งชื่อประเภทรายการใหม่ว่า “ไม่ใช่รายได้”
ขั้นตอนในการอัพเดตรหัสรายได้ที่มีอยู่:
ไปที่ระบบ (System) - รหัส และ กฎ - รหัสรายได้
หากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) ให้ไปที่ระบบการจองส่วนกลาง - การตั้งค่า - รหัสรายได้
เลือกรหัสรายได้ที่คุณต้องการอัพเดต
คลิกที่รหัสนั้นและเปลี่ยนประเภทรายได้เป็น “ไม่ใช่รายได้”
คลิกเพื่อบันทึก
หากคุณต้องการสร้างรหัสรายได้ใหม่ โปรดคลิกที่นี่ หรือหากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) โปรดคลิกที่นี่
ขั้นตอนในการปิดใช้งานรหัสที่ไม่ใช่รายได้มีดังนี้:
หากต้องการปิดใช้งานฟังก์ชั่นรหัสที่ไม่ใช่รายได้ ให้กลับไปที่การตั้งค่ารหัสรายได้และเปลี่ยนประเภทรายได้จากที่ไม่ใช่รายได้ ให้เป็นประเภทอื่นเช่น อาหารและเครื่องดื่ม, ห้องพัก หรืออื่นๆ
เพื่อศึกษาถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับรีพอต กรุณาตรวจสอบสิ่งนี้:
เมื่อค่าใช้จ่ายได้มีการใช้งานกับรหัสรายได้ที่ถูกระบุว่าเป็น รหัสที่ไม่ใช่รายได้ รายได้จะแสดงผลแตกต่างกันไปในรีพอตต่างๆในระบบเรซลิงก์
รีพอตบิลที่ถูกปิดไปแล้ว (Business Done) และรีพอตรายได้ที่เกิดจากการจอง:
จะมีการเพิ่มหมายเหตุของรหัสรายได้ เพื่อระบุถึงรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ และจะแสดงในส่วนของการจองทั้งในอดีตและปัจจุบัน
รายได้จาก กลุ่มรหัสรายได้ (Analysis Group), กลุ่มประเภทรายได้ (Revenue Group):
จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และส่วนที่เป็นยอดรวมทั้งหมด ซึ่งรวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน
ถ้าหากมีการปรับเปลี่ยนรหัสรายได้ให้แตกต่างไปจากประเภทของรายได้ เมื่อดึงรีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
รีพอตรายได้ตามช่วงเวลา (period):
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้
เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนหน้า หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทของรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’
รีพอตรายได้จากเรทแพลน, โปรโมชั่น โค้ด:
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้
ยอดประมาณการ (Forecast): หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
ยอดที่เกิดขึ้นจริง (Actual): เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’
รีพอตสำหรับบริษัท:
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้
ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
ยอดที่เกิดขึ้นจริง: ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
รีพอตยอดที่เกิดขึ้นจริงและยอดประมาณการ (Actual & Forecast):
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้
ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
ยอดที่เกิดขึ้นจริง: เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’
รีพอตปิดรอบวัน (รีพอตปิดรอบ - Period End Reports):
จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้โดยเฉพาะ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และยอดรวมทั้งหมดที่รวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน. ในส่วนของที่ไม่ใช่รายได้จะถูกซ่อนอยู่ หากไม่มีธุรกรรมที่เกี่ยวเนื่องกัน
รอบที่ปิดไปแล้ว: เมื่อดึงรีพอตปิดรอบ (รอบที่ปิดแล้ว) ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนหน้า หมายความว่า ถึงแม้นมีการการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์จะแสดงภายใต้ประเภทรายได้เดิม ถ้าหากมีการปิดรอบไปก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง
รอบปัจจุบัน: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอตปิดรอบ (รอบปัจจุบัน) รีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
รีพอตคีย์ เพอร์ฟอร์มานซ์:
จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้โดยเฉพาะ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และยอดรวมทั้งหมดที่รวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน.
ถ้าหากมีการปรับเปลี่ยนรหัสรายได้ให้แตกต่างไปจากประเภทของรายได้ เมื่อดึงรีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
รีพอตกรุ๊ป สแกน:
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้
ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน
ยอดที่เกิดขึ้นจริง: เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’
กรุ๊ป - การคาดการณ์รายได้ของกรุ๊ป
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดที่คาดการณ์ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ภายใต้ส่วนยอดรวมของกรุ๊ปในหน้าหลัก
หลังจากการเช็ค เอ้าท์: ถ้าหากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ เมื่อกรุ๊ปเช็ค เอ้าท์ แล้วดึงรายงานรายได้ด้วยเรท แพลน (ยอดที่เกิดขึ้นจริง) ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’
เมื่อบุ๊คกิ้งได้มีการใช้ห้องจริง ดังนั้นรายได้ที่คาดการณ์ไว้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
รีพอตที่แยกรหัส ่ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ มีดังนี้
รีพอตรายได้จากการประชุม
รีพอตการคาดการณ์รายได้
รีพอตรายได้ตามประเทศ
รีพอตที่คาดการณ์รายได้เฉพาะกลุ่ม (Market Segment)
รีพอตคาดการณ์รายได้
รีพอตรายได้จากประเภทกิจกรรม
รีพอตรายได้จากห้องจัดเลี้ยง
รายงานเหล่านี้จะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวเนื่องกับ ‘รหัสที่ไม่ใช่รายได้’
