ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

เกสไลน์ เรซลิงก์: รหัสที่ไม่ใช่รายได้

การสร้างประเภทรายได้ใหม่, การอัพเดตรหัสรายได้ที่มีอยู่, การปิดใช้งานรหัสที่ไม่ใช่รายได้, และผลกระทบต่อรายงานทั้งหมดถูกกล่าวถึงในบทความนี้

Xanthe Jackson avatar
เขียนโดย Xanthe Jackson
อัปเดตเมื่อกว่า 2 สัปดาห์ที่แล้ว

รหัสที่ไม่ใช่รายได้ ช่วยรับรองว่าธุรกรรมหล่านี้ถูกบันทึกอย่างถูกต้องโดยไม่เพิ่มยอดรายได้จริง ด้วยการทำบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ว่า “ไม่ใช่รายได้” โดยแยกออกจากรายได้การดำเนินงาน ทำให้ภาพรวมทางการเงินชัดเจนขึ้น ตัวอย่างของรายการเหล่านี้รวมถึง ภาษีเมือง (City Tax) และ เงินทิป (Gratuities)

ขั้นตอนในการสร้างประเภทรายได้ใหม่:

  1. ไปที่ระบบ (System) - รหัส และ กฎ - ประเภทของรายได้

  2. หากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) ให้ไปที่ระบบการจองส่วนกลาง, การตั้งค่า, ประเภทของรายได้

  3. คลิกเพื่อเพิ่ม (Add New)

  4. ตั้งค่ากลุ่มรายได้ เป็น “ไม่ใช่รายได้”

  5. ตั้งชื่อประเภทรายการใหม่ว่า “ไม่ใช่รายได้”


ขั้นตอนในการอัพเดตรหัสรายได้ที่มีอยู่:

  1. ไปที่ระบบ (System) - รหัส และ กฎ - รหัสรายได้

  2. หากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) ให้ไปที่ระบบการจองส่วนกลาง - การตั้งค่า - รหัสรายได้

  3. เลือกรหัสรายได้ที่คุณต้องการอัพเดต

  4. คลิกที่รหัสนั้นและเปลี่ยนประเภทรายได้เป็น “ไม่ใช่รายได้”

  5. คลิกเพื่อบันทึก

หากคุณต้องการสร้างรหัสรายได้ใหม่ โปรดคลิกที่นี่ หรือหากใช้ระบบการจองส่วนกลาง (CRS) โปรดคลิกที่นี่


ขั้นตอนในการปิดใช้งานรหัสที่ไม่ใช่รายได้มีดังนี้:

หากต้องการปิดใช้งานฟังก์ชั่นรหัสที่ไม่ใช่รายได้ ให้กลับไปที่การตั้งค่ารหัสรายได้และเปลี่ยนประเภทรายได้จากที่ไม่ใช่รายได้ ให้เป็นประเภทอื่นเช่น อาหารและเครื่องดื่ม, ห้องพัก หรืออื่นๆ


เพื่อศึกษาถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับรีพอต กรุณาตรวจสอบสิ่งนี้:

เมื่อค่าใช้จ่ายได้มีการใช้งานกับรหัสรายได้ที่ถูกระบุว่าเป็น รหัสที่ไม่ใช่รายได้ รายได้จะแสดงผลแตกต่างกันไปในรีพอตต่างๆในระบบเรซลิงก์

รีพอตบิลที่ถูกปิดไปแล้ว (Business Done) และรีพอตรายได้ที่เกิดจากการจอง:

จะมีการเพิ่มหมายเหตุของรหัสรายได้ เพื่อระบุถึงรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ และจะแสดงในส่วนของการจองทั้งในอดีตและปัจจุบัน

รายได้จาก กลุ่มรหัสรายได้ (Analysis Group), กลุ่มประเภทรายได้ (Revenue Group):

จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และส่วนที่เป็นยอดรวมทั้งหมด ซึ่งรวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน

ถ้าหากมีการปรับเปลี่ยนรหัสรายได้ให้แตกต่างไปจากประเภทของรายได้ เมื่อดึงรีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

รีพอตรายได้ตามช่วงเวลา (period):

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้

เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนหน้า หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทของรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’

รีพอตรายได้จากเรทแพลน, โปรโมชั่น โค้ด:

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้

ยอดประมาณการ (Forecast): หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

ยอดที่เกิดขึ้นจริง (Actual): เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’

รีพอตสำหรับบริษัท:

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้

ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

ยอดที่เกิดขึ้นจริง: ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

รีพอตยอดที่เกิดขึ้นจริงและยอดประมาณการ (Actual & Forecast):

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้

ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

ยอดที่เกิดขึ้นจริง: เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’

รีพอตปิดรอบวัน (รีพอตปิดรอบ - Period End Reports):

จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้โดยเฉพาะ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และยอดรวมทั้งหมดที่รวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน. ในส่วนของที่ไม่ใช่รายได้จะถูกซ่อนอยู่ หากไม่มีธุรกรรมที่เกี่ยวเนื่องกัน

รอบที่ปิดไปแล้ว: เมื่อดึงรีพอตปิดรอบ (รอบที่ปิดแล้ว) ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนหน้า หมายความว่า ถึงแม้นมีการการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์จะแสดงภายใต้ประเภทรายได้เดิม ถ้าหากมีการปิดรอบไปก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง

รอบปัจจุบัน: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอตปิดรอบ (รอบปัจจุบัน) รีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

รีพอตคีย์ เพอร์ฟอร์มานซ์:

จะมีการเพิ่มคอลั่มน์เกี่ยวกับรหัสที่ไม่ใช่รายได้โดยเฉพาะ เพื่อที่จะแสดงยอดของส่วนที่ไม่ใช่รายได้นั้น และยอดรวมทั้งหมดที่รวมทั้งรหัสที่เป็นรายได้ และไม่ใช่รายได้เข้าไว้ด้วยกัน.

ถ้าหากมีการปรับเปลี่ยนรหัสรายได้ให้แตกต่างไปจากประเภทของรายได้ เมื่อดึงรีพอตจะแสดงรหัสรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

รีพอตกรุ๊ป สแกน:

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดรวมของรหัสที่ไม่ใช่รายได้

ยอดประมาณการ: หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ แล้วดึงรีพอต จะรายงานด้วยรหัสรายได้ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ทั้งการโพสต์ในอดีตและปัจจุบัน

ยอดที่เกิดขึ้นจริง: เมื่อดึงรีพอต ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’

กรุ๊ป - การคาดการณ์รายได้ของกรุ๊ป

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงยอดที่คาดการณ์ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ ภายใต้ส่วนยอดรวมของกรุ๊ปในหน้าหลัก

หลังจากการเช็ค เอ้าท์: ถ้าหากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายได้ในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ เมื่อกรุ๊ปเช็ค เอ้าท์ แล้วดึงรายงานรายได้ด้วยเรท แพลน (ยอดที่เกิดขึ้นจริง) ข้อมูลที่ถูกประมวลผลก่อนนั้น หมายความว่า หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสรายในประเภทรายได้เป็น ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ การโพสต์ที่เกิดก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานภายใต้ประเภทรายได้เดิม ในขณะที่การโพสต์หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะรายงานด้วยรหัส ‘ที่ไม่ใช่รายได้’

เมื่อบุ๊คกิ้งได้มีการใช้ห้องจริง ดังนั้นรายได้ที่คาดการณ์ไว้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

รีพอตที่แยกรหัส ่ ‘ที่ไม่ใช่รายได้’ มีดังนี้

  • รีพอตรายได้จากการประชุม

  • รีพอตการคาดการณ์รายได้

  • รีพอตรายได้ตามประเทศ

  • รีพอตที่คาดการณ์รายได้เฉพาะกลุ่ม (Market Segment)

  • รีพอตคาดการณ์รายได้

  • รีพอตรายได้จากประเภทกิจกรรม

  • รีพอตรายได้จากห้องจัดเลี้ยง

รายงานเหล่านี้จะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวเนื่องกับ ‘รหัสที่ไม่ใช่รายได้’

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม