ระยะเวลาปิดให้บริการคือวิธีที่คุณสามารถปิดห้องฟังก์ชั่นได้เป็นระยะเวลาตั้งแต่ 15 นาทีไปจนถึงหลายเดือนหรือหลายปีตามต้องการ เมื่อปิดห้องแล้ว พื้นที่จะปรากฏเป็นสีเทาในสมุดบันทึกการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง
สร้างช่วงเวลาปิดทำการ
หากต้องการปิดช่วงเวลาสำหรับห้องจัดเลี้ยง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง, การกำหนดค่า, ห้อง จากนั้นเลือกห้องจัดเลี้ยงที่คุณต้องการปิดทำการ
เลือกแท็บช่วงปิดทำการ (Closed Off Periods) แล้วคลิกสร้างใหม่ (New)
ป้อนวันที่และเวลาปิดทำการตั้งแต่, ปิดทำการถึงวันที่ และระบุเหตุผลสำหรับช่วงเวลาปิดทำการ
คลิกบันทึก
เมื่อบันทึกแล้ว จะปรากฏภายในการกำหนดค่าห้อง และแสดงเป็นพื้นที่สีเทาในปฏิทินการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B Diary)
แก้ไขหรือลบช่วงเวลาปิดทำการ
การดำเนินการนี้ต้องดำเนินการภายในส่วนกำหนดค่า และไม่สามารถลบหรือแก้ไขภายในปฏิทินการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B Diary) ได้
หากต้องการแก้ไขหรือลบช่วงเวลาปิดทำการสำหรับห้องจัดงาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง, การกำหนดค่า, ห้อง แล้วเลือกห้องจัดงานที่คุณต้องการปิดทำการ
เลือกแท็บช่วงปิดทำการ (Closed Off Periods)
ถัดจากช่วงเวลาปิดทำการที่ต้องการ ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการ:
แก้ไข จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลง และเลือกบันทึก
ลบ และช่วงเวลาปิดทำการจะถูกลบทันที
การแก้ไขปัญหา
ฉันจะปิดช่วงเวลาในตารางงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ได้อย่างไร? คุณสามารถสร้างช่วงเวลาที่ปิดในแต่ละวัน หรือสร้างการจองด้วยฟังก์ชั่นที่บล็อกเวลาที่ต้องการสำหรับหนึ่งวัน จากนั้นใช้ฟังก์ชั่นคัดลอกฟังก์ชั่นเพื่อบล็อกวันติดต่อกันทั้งหมด พยายามอย่าทำสำเนาฟังก์ชั่นเดียวกันเกิน 100 ครั้ง แน่นอนว่าการใช้งานนี้จะถูกนับเป็นห้องจัดงานที่ขายได้ตามรายงานยอดรายได้จากห้อง ดังนั้นควรพิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ อย่างรอบคอบ
มีรายงานที่แสดงห้องจัดเลี้ยงที่ปิดอยู่หรือไม่? รายงานพื้นที่จัดเลี้ยงที่ปิดอยู่จะแสดงห้องที่ปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมเหตุผล เข้าถึงรายงานนี้ได้โดยไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B), รายงานการกำหนดค่า (Config Reports), พื้นที่ฟังก์ชั่นที่ปิดใช้งาน