ทุกฟังก์ชั่น (Functions) ภายในอีเวนต์จะต้องถูกเช็กอิน เพื่อให้รายได้ของงานถูกบันทึกและเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ความพร้อมใช้งานของพื้นที่และทรัพยากรต่างๆ เป็นปัจจุบัน หากมีฟังก์ชั่นใดที่ยังไม่ได้เช็กอิน ก็ยังสามารถดำเนินการแก้ไขย้อนหลังได้แม้จะผ่านวันงานไปแล้ว เมื่อทุกฟังก์ชั่นในงานสิ้นสุดลงแล้ว ควรดำเนินการ “เช็กเอาต์” อีเวนต์นั้น
⚠️สิ่งสำคัญ: ไม่สามารถเช็กอินฟังก์ชั่นได้ หากยังไม่ได้กำหนดห้องสำหรับจัดงาน กรุณาเข้าไปที่หน้าอีเวนต์, แก้ไขฟังก์ชัน, กำหนดห้องจัดงาน, กดบันทึก
เมื่อล็อกห้องเรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถเช็กอินได้
เช็กอินฟังก์ชั่นเดี่ยว
หากต้องการเช็คอินฟังก์ชั่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
ไปที่เมนูเรซลิงก์, การใช้งานของลูกค้า (Guest Journey), การใช้งานของส่วนหน้า (Front of House), แล้วเช็คอิน
เลื่อนลงไปยังส่วนการจองห้องฟังก์ชั่น (Function Bookings)
คลิกที่ไอคอนเช็คอินใกล้กับการจองห้องฟังก์ชั่น หรือปุ่มเช็คอินที่ด้านล่างของหน้าจอ
ตรวจสอบหน้าจอสรุป รวมถึงแท็บ อื่นๆ และการรับประกันหากจำเป็น และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมตามต้องการ
เมื่อข้อมูลทั้งหมดถูกต้องแล้ว เลือกยืนยัน
เช็กอินหลายฟังก์ชั่นพร้อมกัน
หากต้องการเช็คอินหลายฟังก์ชันในเวลาเดียวกัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่เมนูเรซลิงก์, การใช้งานของลูกค้า (Guest Journey), การใช้งานของส่วนหน้า (Front of House), แล้วเช็คอิน
เลื่อนลงไปยังส่วนการจองห้องฟังก์ชั่น (Function Bookings) ซึ่งอยู่ใต้ห้องนอนใดๆ ที่กำลังรอการเช็คอิน
ติ๊กเครื่องหมายในช่องข้างๆ การจองฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ต้องการเช็คอิน
เลือกเช็คอินที่ด้านบนของหน้าจอ
เลือกใช่ (Yes) เพื่อเช็คอินการจองฟังก์ชั่นที่เลือกทั้งหมด ฟังก์ชั่นที่เลือกทั้งหมดจะถูกเช็คอินพร้อมกัน