บัญชีมาสเตอร์ (Master) เป็นประเภทของบัญชีเพิ่มเติม ซึ่งสามารถใช้แทนการกำหนดให้ห้องพักหรือห้องจัดงานเป็นบัญชีหลักได้
ธุรกรรมที่เกิดจากอีเวนต์สามารถโอนไปยังบัญชีมาสเตอร์ได้ ทั้งแบบทำรายการเอง (Manual) หรือกำหนดกฎการโพสต์อัตโนมัติ (Charge Routing Rules)
นอกจากนี้ในหนึ่งอีเวนต์สามารถมีบัญชีมาสเตอร์ได้มากกว่าหนึ่ง โดยแต่ละบัญชีจะใช้ วันที่เช็กอินตามวันที่เริ่มงานของอีเวนต์โดยอัตโนมัติ
หากต้องการเพิ่มบัญชีมาสเตอร์ (Master) ให้กับงานอีเวนต์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เข้าไปที่หน้าการจองงานอีเวนต์ (Event Booking) เลือกแท็บหน้าการเรียกเก็บเงิน (Billing)
เลื่อนลงไปยังส่วนบัญชีมาสเตอร์ (Master Accounts) แล้วคลิกเพิ่มบัญชีมาสเตอร์ (Add Master Account)
จากนั้นกรอกข้อมูลของบัญชีมาสเตอร์ ดังนี้:
คำอธิบาย (Description) – ใส่คำอธิบายโดยอิสระ เพื่อให้ชัดเจนว่าบัญชีมาสเตอร์นี้มีไว้เพื่ออะไร
โปรไฟล์ (Profile) – เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (โดยทั่วไปจะเป็นผู้ติดต่อของอีเวนต์)
บริษัท/ เอเจ้นท์/ ซอท (Company / Agent / Source) – เชื่อมโยงเพื่อใช้ในการรายงาน
การแบ่งส่วนตลาด/แหล่งที่มา (Market Segment / Media Source) – ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการวิเคราะห์และรายงาน
โหมดการโพสต์ที่เชื่อมต่อ (Interface Posting Mode) – เลือกหากต้องการให้มีการโพสต์จากระบบภายนอก (เช่น ระบบขายหน้าร้านห้องอาหาร (EPoS)) มายังบัญชีมาสเตอร์
วงเงินเครดิต (Credit Limit) – การใส่จำนวนเงินที่นี่จะไม่จำกัดยอดการโพสต์จริง แต่จะปรากฏเป็นตัวแดงในรายงานยอดคงเหลือในห้อง(Room Balances) เพื่อเป็นข้อมูล
ยอดเงินมัดจำที่ถึงกำหนดและวันที่ครบกำหนด (Deposit Due และ Due Date) – สามารถระบุได้ และจะแสดงในรายงานเงินมัดจำของการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูงที่ถึงกำหนด (Advanced C&B Deposits Due)
ไปที่แท็บการรับประกัน (Guarantee) หากต้องการเพิ่มหมายเหตุ เลือกบัญชีลูกหนี้ (ledger) และดำเนินการรับชำระผ่านระบบการชำระเงินออนไลน์ (Payment Gateway)
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว คลิกบันทึก
เมื่อสร้างบัญชีแล้ว บัญชีจะทำการเช็คอินโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเช็คอินงานอีเวนต์
หากบัญชีมาสเตอร์ถูกสร้างขึ้นโดยผิดพลาด สามารถยกเลิกได้ แต่ไม่สามารถลบออกจากระบบได้