ทรัพยากรอื่น ๆ (Miscellaneous Resources) หมายถึงอุปกรณ์หรือข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณต้องการเรียกเก็บเงินหรือเพิ่มเป็นหมายเหตุในใบงานและฟังก์ชั่น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ติดตามสินค้าคงคลังเพื่อป้องกันการจองเกินจำนวนรายการได้ รายการเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่มอยู่ในหมวดหมู่ (Categories) ซึ่งจะแสดงอยู่ทางด้านซ้ายมือ โดยทุกรายการจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของหมวดหมู่ และเมื่อใช้งาน คุณสามารถยืมรายการจากหมวดหมู่อื่นได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่
การสร้างหมวดหมู่ทรัพยากรอื่น ๆ
ไปที่เมนูการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B) จากนั้นเลือกการตั้งค่า (Configuration) และคลิกทรัพยากรอื่น ๆ (Misc. Resources)
คลิกหมวดหมู่ใหม่ (New Category)
กรอกชื่อหมวดหมู่ (Category Name) และคลิกบันทึก
การสร้างทรัพยากรอื่น ๆ
ไปที่เมนูการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง (Advanced C&B) จากนั้นเลือกการตั้งค่า (Configuration) และคลิกทรัพยากรอื่น ๆ (Misc. Resources)
คลิกทรัพยากรใหม่ (New Resource)
กรอกชื่อทรัพยากร (Resource Name) ซึ่งจะแสดงในใบงานอีเว้นต์ทุกฉบับ และเลือกหมวดหมู่ (Category)
ที่แท็บรายการทรัพยากร (Resource Item) ให้กรอกข้อมูลดังนี้ตามความจำเป็น:
คำอธิบาย: สามารถเพิ่มคำอธิบาย แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ในแต่ละอีเว้นต์ได้
โน๊ตเริ่มต้น (Default Notes) จะแสดงในใบงานอีเว้นต์และสามารถแก้ไขได้ในแต่ละอีเว้นต์
จำนวนสินค้าคงคลัง (Quantity in House) ระบุจำนวนสินค้าคงคลังหากมีหลายรายการ
ติดตามรายการทรัพย์สิน (Track Inventory) เลือกช่องนี้หากต้องการระบุจำนวนสินค้าคงคลังและติดตามจำนวนทรัพยากร
รายการภายนอก (External Item) เลือกช่องนี้หากเป็นสินค้าจากซัพพลายเออร์ และใช้ฟิลด์ผู้ขาย (Vendor) เพื่อบันทึกรายละเอียดซัพพลายเออร์
ตั้งเวลาจัดเตรียม (Set up Time) และ ตั้งเวลาเก็บ (Set Down Time) เพื่อระบุเวลาจัดเตรียมห้องได้
ชื่อเรท (Rate Name) สำหรับการเรียกเก็บเงิน
แผนกที่รับผิดชอบ (Resp. Department) ใช้ระบุฝ่ายที่รับผิดชอบ
คลิกบันทึก
⚠️ สิ่งสำคัญ:การตั้งค่าที่เคยใช้งานกับกิจกรรมแล้วไม่ควรถูกลบ เพราะอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในระบบ หากการตั้งค่าไม่จำเป็นอีกต่อไป ควรเลือกไม่ใช้งาน (Inactive) แทนการลบออก