ประเภทอีเว้นต์คือประเภทของงานที่สถานที่ของคุณรองรับ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในการประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูงหลาย ๆ รายงานจะใช้ประเภทอีเว้นต์เพื่อกรองผลลัพธ์
ระหว่างหรือหลังการสร้างประเภทอีเวนต์ คุณสามารถเพิ่มกฎการชำระเงินมัดจำให้กับประเภทอีเว้นต์ใดก็ได้ เมื่อกำหนดแล้ว ระบบจะกรอกจำนวนเงินและวันที่ครบกำหนดของการชำระเงินมัดจำโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ประเภทอีเวนต์นั้นกับงาน
การสร้างประเภทอีเว้นต์
ในการสร้างประเภทอีเว้นต์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นเลือกการตั้งค่า (Configuration) และเลือกประเภทของอีเว้นต์ (Event Types)
คลิกที่สร้างใหม่ (New)
กรอกข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
โค้ด ที่ใช้ระบุประเภทอีเวนต์ จำกัดสูงสุด 3 ตัวอักษร
คำอธิบาย ประเภทอีเว้นต์
รายการตรวจสอบเริ่มต้น (Default check-list) สามารถเลือกได้จากเมนูดรอปดาวน์
คลิกบันทึก
การตั้งกฎการชำระเงินมัดจำ
ในการสร้างกฎการชำระเงินมัดจำ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
ไปที่การประชุมและการจัดเลี้ยงขั้นสูง จากนั้นเลือกการตั้งค่า (Configuration) และเลือกประเภทของอีเว้นต์ (Event Types)
คลิกแก้ไข ถัดจากประเภทอีเว้นต์ที่ต้องการ
คลิกที่สร้างใหม่ (New)
กรอกข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
จำนวนวัน ระบุจำนวนวันที่ต้องการเป็นตัวเลข
กฎวันที่ครบรอบกำหนด (Due Date Rule) เลือกจากเมนูดรอปดาวน์
การคำณวนจำนวนเงินที่ครบกำหนด (Amount Due Calculation) เลือกจากเมนูดรอปดาวน์
มูลค่าหรือจำนวน ของการชำระเงินมัดจำ (หมายเหตุ: ไม่ต้องใส่เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์สำหรับเปอร์เซ็นต์)
ข้อความเริ่มต้น (Default Comments) ที่จะแสดงบนอีเวนต์และรายงานการชำระเงินมัดจำ
คลิกบันทึก
⚠️ สิ่งสำคัญ: หากต้องการลบประเภทอีเว้นต์ จะต้องไม่มีการจองที่เกี่ยวข้องกับประเภทอีเว้นต์นั้นในอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคต