รหัสปลดล็อกเรท (Rate Access Code) ในระบบการจองตรง (Direct Booking Manager - DBM) จะช่วยซ่อนเรท แพลนจากผลการค้นหา จนกว่าผู้ใช้จะป้อนรหัสนั้นลงในช่องโปรโม โค้ด (Promo Code) หรือใช้ผ่าน deep link รหัสปลดล็อกเรทนี้ยังสามารถใช้ร่วมกับเรท แพลนของรูมลิงก์ (RoomlynxWS) ได้อีกด้วย
⚠️สิ่งสำคัญ: รหัสปลดล็อกเรท ไม่ได้ใช้เพื่อลดราคา แต่อย่างใด ราคาจะถูกกำหนดไว้ภายในเรท แพลนเอง รหัสปลดล็อกเรท หน้าที่เพียงซ่อนเรท แพลน จนกว่าจะมีการป้อนรหัสทางออนไลน์ หากต้องการเสนอราคาพิเศษ ควรสร้าง เรท แพลนเฉพาะ และใช้รหัสการเข้าถึงเพื่อซ่อนเรท แพลน นั้น
เพื่อสร้างรหัสปลดล็อกเรท ใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ไปที่รหัสปลดล็อกเรท (Rate Access Codes) โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในระบบปฏิบัตการเรซลิงก์ ให้เลือกศูนย์กลางระบบดิสทริบิวชั่น (Distribution Hub) จากนั้นไปที่ ระบบการจองตรง/รูมลิงก์ เอพีไอ (DBM/RoomlynxAPI) และเลือกรหัสปลดล็อกเรท (Rate Access Codes).
ในศูนย์กลางระบบดิสทริบิวชั่น (Distribution Hub) ให้เลือกการตั้งค่า (Configuration) จากนั้นไปที่เรท และเลือกรหัสปลดล็อกเรท (Rate Access Codes).
คลิกเพิ่ม (Add)
กรอกข้อมูลที่จำเป็นดังนี้:
โรงแรม/ที่พัก (Property): เลือกโรงแรมหรือที่พักที่ต้องการ
เปิดใช้งาน (Active): ติ๊กเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานรหัส
รหัส: ป้อนรหัสที่ต้องการให้ผู้จองใช้เพื่อเข้าถึงเรท แพลนในระบบการจองตรง
หมายเหตุ: ต้องเป็นรหัสที่ไม่ซ้ำกัน ห้ามมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ
คำอธิบาย: คำอธิบายสำหรับการใช้งานภายในโรงแรมเท่านั้น
จองจากวันที่/ถึง (Booking dates from/to): กำหนดช่วงวันที่ที่รหัสนี้สามารถใช้จองได้
เรท แพลน: เลือกเรท แพลนที่ต้องการเชื่อมกับรหัสนี้ (สามารถเลือกหลายแผนได้หากต้องการ)
จำนวนคืน: ป้อนจำนวนคืนที่ต้องการให้เข้าพัก หากแตกต่างจากเรท แพลนของเรซลิงก์ หรือปล่อยว่างเพื่อใช้ตามค่าในเรท แพลนของเรซลิงก์
ช่วงวันที่สามารถเข้าพักได้ตั้งแต่ – ถึง (Reservation intervals from/to): กำหนดช่วงเวลาที่ผู้เข้าพักสามารถเข้าพักได้จริง
วันที่ใช้ได้ (Days of week): เลือกวันที่สามารถใช้รหัสปลดล็อกเรทได้
คลิกเพิ่ม ช่วงเวลาเพื่อบันทึกช่วงเวลาการเข้าพักหรือวันที่เข้าพัก
คลิกบันทึก
📌หมายเหตุ: หลังจากตั้งค่ารหัสเสร็จแล้ว โปรดล้างแคชบนคอมพิวเตอร์ก่อนทดสอบ เพื่อให้รหัสแสดงผลได้ตามที่คาดหวัง
หลังจากสร้างรหัสปลดล็อกเรทแล้ว ให้ใช้หน้าจอรหัสปลดล็อกเรทเพื่อตรวจสอบรหัสหรือ:
คัดลอก (Copy) รหัสปลดล็อกเรทไปยังที่พักอื่น ๆ
แก้ไข (Edit) รหัสและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบ (Delete) รหัส หรือเลือกปิดใช้งานโดยทำให้รหัสเป็นสถานะปิดใช้งาน (Inactive)