Charge Routing Rules - Custom Rules
Charge Routing จะเป็นการตั้งระบบให้ย้าย charges ไปในห้องอื่นตามต้องการแบบอัตโนมัติ เช่น ให้ย้ายไปที่ folio ของห้องอื่นที่มี bill split ที่เตรียมไว้เพื่อจุดประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่งและสามารถอยู่ภายในการจองเดียวกันหรือต่างกันก็ได้ หรือเป็นอาจจะเป็น ledger folio, Non-Resident Account (NRA) หรือ Master Accounts ก็ได้เช่นกัน
การตั้งค่า charge routing rule ใน reservation
ไปที่แถบ Guarantee ของ reservation – คลิก Add (ใต้หัวข้อ charge routing rules) – Custom Rules
Charge Rule Description ในส่วนนี้จะต้องมีข้อมูลเสมอ
Destination Selection - เลือก charges ที่ต้องการให้ระบบย้ายอัตโนมัติ
Same Reservation – คือการย้ายภายในการจองเดียวกัน
Other Reservation – คือการย้ายไปที่ folio หรือ ledger folio ที่อยู่ในการจองอื่น, NRA หรือ Master Account โดนค้นหาการจองนั้น ๆ แล้วคลิก use
เลือก charges ที่ต้องการโดนเริ่มจาก ceiling levels หากไม่ต้องการตั้งลิมิตให้ใส่ 0.00
Daily Ceiling - ลิมิตต่อวันที่สามารถย้ายได้
Stay Ceiling - ลิมิตต่อการจองที่สามารถย้ายได้
Ceiling levels จะมีผลกับประเภทของ charges ในแต่ละประเภท
Rate Plan - ค่าใช้จ่ายที่อยู่ในเรทแพลนที่ใช้ในการจองนั้น ๆ จะถูกย้าย
Upsells – ค่าใช้จ่ายของ Upsells ที่ถูกตั้งไว้ในการจองนั้น ๆ จะถูกย้าย
Product Rules - ค่าใช้จ่ายของ Product rules ที่ถูกตั้งไว้ในการจองนั้น ๆ จะถูกย้าย
Analysis Codes - ค่าใช้จ่ายของ analysis codes ที่ถูกเลือกจะถูกย้าย สามารถตั้งค่าหลาย ๆ กลุ่ม analysis codes ได้ เช่น Beverage ที่ £5.00 ต่อวัน, Food ที่ £15.00 ต่อวัน
Newspapers - ค่าใช้จ่ายของ Newspapers ที่ถูกตั้งไว้ในการจองนั้น ๆ จะถูกย้าย