หากมีการตั้งค่าเป็น 'Deduct From Stock' ระบบจะหักห้องนั้น ๆ ออกจากจำนวนห้องรวมทั้งหมดที่มีในวันที่นั้น ๆ ที่มีการตั้งค่า

ห้อง DFS จะไม่ถูกนำไปคำนวณใน occupancy

ห้อง DFS ไม่สามารถเปิดขายหรือถูก allocate ได้

Deduct from stock ควรใช้สำหรับการปิดขายห้องระยะยาว ตัวอย่างเช่น ห้องที่ใช้สำหรับเป็นที่พักให้พนักงาน เป็นต้น

หากโรงแรมมีห้องทั้งหมด 100 ห้อง มี 99 ห้องได้ถูกขายไปแล้ว และ 1 ห้องถูกปิดไว้เป็น DFS เมื่อคำนวณแล้วจะได้ occupancy เท่ากับ 100%

หากมีการปิดขายห้องโดยใช้ 'Room Out Of Service' ห้องนั้น ๆ จะยังถูกรวมอยู่ในจำนวนห้องทั้งหมดที่มีในวันที่นั้น ๆ ที่มีการตั้งค่า

ห้อง ROOS จะถูกรวมในการคำนวณ occupancy

ห้อง ROOS ไม่สามารถเปิดขายหรือถูก allocate ได้

Room out of Service ควรใช้สำหรับการปิดขายห้องระยะสั้น ตัวอย่างเช่น ปิดห้องเพื่อซ่อมบางอย่างหรือปรับปรุงห้องระยะสั้น เป็นต้น

หากโรงเรมมีห้องทั้งหมด 100 ห้อง มี 99 ห้องถูกขายไปแล้วและ 1 ห้องถูกปิดเป็น ROOS เมื่อคำนวณแล้วจะได้ occupancy เท่ากับ 99%