โค้ดสถานะใช้เพื่อกำหนดสถานะของห้องพักหรือการจอง และสามารถตั้งค่าได้ในส่วนต่างๆ ของระบบดังนี้:
หัวข้อการจอง / การสำรองห้องพัก
ห้องของแผนกแม่บ้าน
ห้องพัก
การจองห้องพัก / การจัดสรรห้องพัก
การจองกลุ่มและการบล็อกห้อง
คุณยังสามารถตั้งค่าโค้ดสถานะสำหรับกิจกรรมห้องจัดเลี้ยงและห้องประชุมขั้นสูง (Advance C&B) ในพื้นที่แยกต่างหากของระบบได้
การเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับหัวข้อการจอง
เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับหัวข้อการจอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ในเรซลิงก์ ไปที่เมนูระบบ (System) จากนั้นเลือกโค้ดสถานะ (Status Codes) ในเมนู
เลือกหัวข้อการจอง (Title Booking) จากเมนูด้านซ้าย
เพิ่มหรือแก้ไขเพื่อแสดงโค้ด (Display Code) และคำบรรยาย (Description) ซึ่งจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน
เลือกจากเมนูดรอปดาวน์ว่าโค้ดสถานะนั้นมีผลต่อจำนวนห้องว่าง (Affects Availability) หรือไม่
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
⚠️ สิ่งสำคัญ: หากแก้ไขสถานะการจองหัวข้อที่มีอยู่แล้ว สีบนแผนผังห้อง (Planner) จะตั้งค่าไปที่ ID แทนที่จะเป็นชื่อที่แสดง ดังนั้นโปรดตรวจสอบการตั้งค่าสีของแผนผังห้อง (Planner) และการตั้งค่าในเรซลิงก์ การตั้งค่าเริ่มต้น (Rezlynx Ini Settings) ด้วย
การเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับห้องของแผนกแม่บ้าน
เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับห้องของแผนกแม่บ้าน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ในเรซลิงก์ ไปที่เมนูระบบ (System) จากนั้นเลือกโค้ดสถานะ (Status Codes) ในเมนู
เลือกห้องของแผนกแม่บ้าน (Housekeeping rooms) จากเมนูด้านซ้าย
เพิ่มหรือแก้ไขเพื่อแสดงโค้ด (Display Code) และคำบรรยาย (Description), โค้ดเวลาของแผนกแม่บ้าน (HK status time) หากจำเป็น และ สี ที่จะปรากฏในหน้าจอเช็คอิน
⚠️ สิ่งสำคัญ: โค้ดเวลาของแผนกแม่บ้าน (HK status time) ต้องตั้งค่าก่อนที่ห้องจะถูกสร้างในระบบ หากมีการเพิ่มเวลาของแผนกแม่บ้าน (HK Time) ในภายหลัง จำเป็นต้องกรอกด้วยตนเองสำหรับห้องที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อให้รายงานไซต์สามารถแสดงผลได้สถานะเวลาของแผนกแม่บ้าน (HK Status Time) ใช้ในการตั้งจำนวนนาทีต่อห้องที่แม่บ้านต้องทำความสะอาด และจะถูกคำนวณต่อห้องและแสดงในรายงานคาดการณ์การทำความสะอาด
เลือกจากเมนูดรอปดาวน์ว่าต้องการใช้โค้ดนี้หรือไม่
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับห้องพักและการจองห้องพัก
การตั้งค่าเหล่านี้ได้รับการเข้ารหัสไว้ในระบบและใช้เพื่อเรียกใช้กิจกรรมอื่นๆ ดังนั้นเราไม่แนะนำให้เปลี่ยนแปลงรหัสแสดงผลหรือคำอธิบายเหล่านี้
การเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับการจองกลุ่มและห้องบล็อก
เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขโค้ดสถานะสำหรับการจองกลุ่มและห้องบล็อก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ในเรซลิงก์ ไปที่เมนูระบบ (System) จากนั้นเลือกโค้ดสถานะ (Status Codes) ในเมนู
เลือกกลุ่มและการบล็อคห้อง (Groups & Room Block Booking) จากเมนูด้านซ้าย
เพิ่มหรือแก้ไขเพื่อแสดงโค้ด (Display Code) และคำบรรยาย (Description), หากโค้ดนั้น มีผลต่อจำนวนห้องว่าง(Affects Availability) สำหรับที่พัก และหากโค้ดนั้นจำกัดหรืออนุญาตให้ใช้ (Allows PickUp) ของห้องสำหรับกลุ่มหรือห้องบล็อก
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง