Vorauszahlungen und Anzahlungen können vom Gast zum Zeitpunkt der Buchung für bestimmte Raten über den Direct Booking Manager (DBM) angefordert werden. Diese Funktion funktioniert nur mit DBM und RoomlynxWS und nicht mit OTAs.
Die vollständigen Vorauszahlungs- oder Anzahlungsanforderungen werden in der DBM-Suche deutlich angezeigt, wie unten dargestellt:
Die vollständigen Vorauszahlungen und Anzahlungen können jederzeit erstellt und geändert werden.
Vorauszahlungen und Anzahlungen werden automatisch in Rezlynx PMS übernommen und auf den Reservierungen als vereinnahmte Zahlungen angezeigt.
Erstellen von Vorauszahlungen und Anzahlungen für bestimmte Preispläne
Um Vorauszahlungs- oder Kautionsanträge für bestimmte Tarife zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Payment Config:
Rezlynx PMS, Distribution Hub, DBM/RoomlynxAPI, Zahlungs Konfig
Distribution Hub, Konfiguration, Raten, Zahlungs Konfig
Klicken Sie hinzufügen
Wählen Sie den richtigen Channel aus der Dropdown-Liste aus (DBM oder RoomlynxWS)
Wählen Sie den richtigen Preisplan aus der Dropdown-Liste aus
Wählen Sie den richtigen Payment Typ aus der Dropdown-Liste aus
Reservieren - wird nur die Kartengarantie anfordern
Deposit - wird eine Anzahlung verlangt. Geben Sie den Wert der Anzahlung ein und kreuzen Sie an, ob ein Prozentsatz berechnet werden soll.
Jetzt bezahlen - wird die vollständige Zahlung verlangen.
Erste Nacht - wird bei der Buchung die vollständige Zahlung der Kosten für die erste Nacht verlangen.
Pro Erw.- eine bestimmte Zahlung anfordern. Geben Sie den Wert der Anzahlung ein.
Klicken Sie Speichern
⚠️Wichtig: Diese Änderung erfolgt nicht automatisch. Um die Änderungen zu sehen, ist eine Aktualisierung durch das Guestline-Supportteam erforderlich.
Vorauszahlungen und Anzahlungen für bestimmte Preispläne bearbeiten
Um Vorauszahlungs- oder Anzahlungen für bestimmte Preispläne zu bearbeiten oder zu ändern, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:
Navigieren Sie zur Zahlungs Konfig und zwar auf eine der beiden unten beschriebenen Arten:
Rezlynx PMS - Distribution Hub > DBM/RoomlynxAPI > Zahlungs Konfig
Distribution Hub > Konfiguration > Raten > Zahlungs Konfig
Klicken Sie auf Editieren neben dem Preisplan plan, den Sie ändern möchten.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.
⚠️Wichtig: Diese Änderung erfolgt nicht automatisch. Um die Änderungen zu sehen, ist eine Aktualisierung durch das Guestline-Supportteam erforderlich.