Der richtige Rechnungsmodus in Guestline Distribution Hub (Roomlynx)
In Rezlynx PMS - Distribution Hub, Interfaces, Mapping
ODER
In Distribution Hub - Channels, Channel Einstellungen, Mapping
Wählen Sie das richtige Hotel aus dem Dropdown-Menü
Wählen Sie Booking.com aus dem Anbindung-Dropdown-Menü
Wählen Sie die den Reiter ZIMMER RATE aus
Klicken Sie auf REFRESH
Hinweis: Dadurch werden die aktuellen Zimmer- und Preisplaninformationen von Booking.com abgerufen und gespeichert. Dies ist äußerst wichtig, da Sie auf diese Weise Booking.com-Zimmer und -Preisplan in dem Dropdown auswählen können. Außerdem verwendet Distribution Hub diese gespeicherten Daten, um Aktualisierungen an Booking.com zu senden, daher ist es wichtig, dass dieser Schritt durchgeführt wird, wenn Sie etwas Neues zuordnen
Klicken Sie auf REIHE HINZUFÜGEN
Wählen Sie den Rezlynx-Preisplan aus dem PMS-Preisplan-Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Der Preisplan wird nur angezeigt, wenn er unter Rezlynx > Raten > Preispläne > im Bereich VERÖFFENTLICHEN AUF für Distrubution Hub aktiviert wurde.
Wählen Sie das gewünschte PMS ZIMMER aus dem PMS-ZIMMER-Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Der Zimmerkategorie wird nur angezeigt, wenn er im PMS-Preisplan verfügbar ist.
Wählen Sie den Preisplan von Booking.com aus dem Channel Rate Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie den Booking.com-Zimmertyp aus dem Channel Zimmer Dropdown-Menü aus.
Aktivieren Sie 'Nicht verwaltet ', wenn der Distribution Hub keine Preise und Restriktionen an Booking.com senden soll.
Verwenden Sie diese Option für Preispläne, die in Booking.com von einer anderen Rate abgeleitet werden.
Es können mehrere Reihen gleichzeitig hinzugefügt werden. Wenn Sie alle erforderlichen Mappings hinzugefügt haben, klicken Sie auf SPEICHERN.
Stellen Sie sicher, dass "Default"-PMS-Codes definiert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Reservierungen für nicht zugeordnete Zimmer/Preispläne weiterhin in das System eingegeben werden können.
⚠️ Hinweis: Alle Preispläne, die Booking.com zugeordnet werden, dürfen NICHT mehr als 28 MAX LOS überschreiten. Diese Einstellung ist in dem Bereich Kriterien des Preisplanes in Rezlynx zu finden (Nächte pro Person von)
Sobald das Mapping in Distribution Hub abgeschlossen ist, MÜSSEN die folgenden Schritte befolgt werden, um sicherzustellen, dass alle Raten und Verfügbarkeiten erfolgreich von Distribution Hub zum Booking.com Extranet aktualisiert werden!
Re-Synchronisierung von Rezlynx PMS zu Distrubution Hub
In Rezlynx PMS - System, Hilfsmittel, Re-Sync.
Unter Distribution Hub, Preisabhängig, ändern Sie die Nächte auf 30.
Aktivieren Sie Flex Preise . Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den/die Preisplan(e) aus, die Sie gemappt haben.
Hinweis: Preispläne werden nur dann in Flex-Preisplänen angezeigt, wenn Sie eine Flex-Tabelle verwenden. Bei Preisplänen, die eine statische Preistabelle verwenden, kann dieser Schritt übersprungen werden.
Aktivieren Sie die Tickbox bei Restriktionen . Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den/die Preisplan(e) aus, die Sie gemappt haben. (Für Höchstgrenzen Vorgang wiederholen, falls vorhanden)
Klicke auf Bestätigen
📌 Note:Re-Sync's sollten nur durchgeführt werden, wenn ein neuer Zimmertyp und/oder Preisplan zugeordnet wird und nur für diesen Preisplan.
Überprüfen Sie Raten Pro Tag im Distribution Hub
In Rezlynx PMS - Distribution Hub, Raten, Raten pro Tag
oder
In Distribution Hub - Konfiguration, Raten, Raten pro Tag
Überprüfen Sie die zuvor gemappten Preispläne aus und stellen Sie sicher, dass die Raten korrekt sind.
Wählen Sie in dem Channel Filter für Raten Dropdown-Menü den gewünschten Channel, z.B. Booking.com
Deaktivieren Sie die Tickbox bei Alle Preispläne und markieren Sie nur die gewünschten Preispläne
Klicken Sie auf Anzeige
🤓 Anmerkung: Fügen Sie Preisvarianzen hinzu, falls erforderlich.
Überprüfen Sie das Restriktionsraster im Distribution Hub
In Rezlynx PMS - Distribution Hub, Restriktionen, Restriktionsraster
Oder
In Distribution Hub - Konfiguration, Restriktionen, Restriktionsraster
Wählen Sie Booking.com als Channel und vergewissern Sie sich, dass die neuen Preispläne mit der richtigen Verfügbarkeit und den richtigen Restriktionen angezeigt werden.
Anmerkung:
Setzten Sie Restriktionen in Schließung pro Rate im Distribution Hub, falls erforderlich
Setzten Sie Threshold Schließung im Distribution Hub, falls erforderlich
Resynchronisierung von Distribution Hub
In Rezlynx PMS - Distribution Hub, Interfaces, Resync
oder
In Distribution Hub - Channel Einstellungen, Resynchronisierung, Resynchronisierung
Wählen Sie den heutigen Tag als Startdatum und das Enddatum als 365 Tage in der Zukunft
Wählen Sie den gewünschten Channel z.B. Booking.com
Aktivieren Sie die Tick boxen für Inventur, Preisdetail und Restriktionen
Markieren Sie den/die Preispläne, die Sie gerade gemappt haben
Klicke sie auf Re-sync Starten
🤓 Anmerkung: Re-Sync's sollten nur durchgeführt werden, wenn ein neuer Zimmertyp und/oder Preisplan zugeordnet wurde.
Überwachung Checks
In Rezlynx PMS - Distribution Hub > Interfaces > Kontrollseite
Oder
In Distribution Hub > Überwachung > Überwachung
Es gibt 2 Bereiche, in denen Überwachungsprüfungen durchgeführt werden können. Welchen Sie verwenden, hängt von der Einrichtung Ihres Distribution Hub-Kontos ab.
Für eine Booking.com-Anbindung über eine duale Distribution Set-up - Folgen Sie der Anleitung für die Alte Überwachungsseite
Für eine Booking.com-anbindung mit einem "typischen" Set-up - Folgen Sie der Anleitung für die Neuen Überwachungsseite
Alte Überwachungsseite
Um zur Altenüberwachungsseite zu gelangen, müssen Sie auf der Hauptüberwachungsseite "Alte Überwachung vorübergehend anzeigen" wählen.
Vergewissern Sie sich, dass die Schnittstelle aktualisiert wird und keine rote oder gelbe Lichter auf Rates & Availability zusehen sind.
Hinweis: Überprüfen Sie den Zeitstempel "Zuletzt Aktiv", um sicherzustellen, dass die Aktualisierungen, die Sie gerade gesendet haben, an Booking.com gesendet wurden. Wenn dieser Zeitstempel nicht die aktuelle Zeit anzeigt, werden die Aktualisierungen noch verarbeitet.
Sobald die Aktualisierungen abgeschlossen sind, überprüfen Sie, ob Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen wie erwartet im Booking.com Extranet aktualisiert wurden.
Die Kategorien und Preispläne sind nun gemappt.
Neue Überwachungsseite
Vergewissern Sie sich, dass die Schnittstelle aktualisiert wird und keine rote oder gelbe Lichter bei Verfügabrekeit zusehen sind.
⚠️ Hinweis: Überprüfen Sie den Zeitstempel "Zuletzt Aktualisiert", um sicherzustellen, dass die Aktualisierungen, die Sie gerade gesendet haben, an Booking.com gesendet wurden. Wenn dieser Zeitstempel nicht die aktuelle Zeit anzeigt, werden die Aktualisierungen noch verarbeitet
Sobald die Aktualisierungen abgeschlossen sind, überprüfen Sie, ob Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen wie erwartet im Booking.com Extranet aktualisiert wurden.
Die Kategorien und Preispläne sind nun gemappt.
Überprüfen Sie die Booking.com-Website auf falsche Raten und/oder Restriktionen. Prüfen Sie, ob die ersten Reservierungen korrekt sind
⚠️ Hinweis: Wenn Raten, Verfügbarkeiten und Restriktionen korrekt im Booking.com-Extranet, aber nicht auf deren Website angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihr Booking.com-Support-Team.
Wenn Sie nach allen Überprüfungen noch weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Support.